4.1. Заседания конкурсной комиссии проводятся под руководством сопредседателей, которые ведут заседания поочередно. Очередность ведения заседаний сопредседателями определяется членами комиссии на ее первом заседании. Между заседаниями координация деятельности комиссии и организационная работа возлагаются на секретаря конкурсной комиссии, который избирается простым голосованием на первом заседании.
4.2. Заседания конкурсной комиссии проводятся не реже 1 раза в квартал. Место проведения заседаний определяется сопредседателями конкурсной комиссии.
4.3. Заседание конкурсной комиссии считается правомочным, если на нем присутствует более половины ее членов от списочного состава.
4.4. Решение конкурсной комиссии принимается простым большинством голосов путем открытого голосования. В случае равенства голосов, голос сопредседателя, ведущего заседание, является решающим.
4.5. Решение конкурсной комиссии в течение 7 рабочих дней оформляется протоколом в двух экземплярах, которые подписываются членами комиссии и утверждаются сопредседателями.
4.6. Проект совместного решения о предоставлении права пользования участками недр победителю конкурса (аукциона) оформляется в течение 5 рабочих дней после утверждения протокола конкурсной комиссии и передается в территориальный орган управления государственным фондом недр и комитет для утверждения.
4.7. После утверждения решения о предоставлении права пользования недрами победителю конкурса (аукциона) все материалы по конкурсному (аукционному) объекту в недельный срок передаются секретарем конкурсной комиссии в лицензионный отдел территориального органа управления государственным фондом недр для оформления лицензии.