1. Межведомственная комиссия организует свою деятельность в соответствии с планом, утверждаемым министром экономического развития Республики Саха (Якутия).
2. О месте, времени и дате проведения заседаний Межведомственной комиссии ее члены, а также лица, приглашаемые на заседание с правом совещательного голоса, уведомляются не позднее, чем за один день до установленной даты.
3. Заседание комиссии считается правомочным при участии в нем не менее двух третей от общего числа членов комиссии. Каждый член комиссии обладает одним голосом.
4. Межведомственная комиссия принимает решение по рассматриваемому вопросу путем открытого голосования. Делегирование права голоса при принятии решения, а также отказ от голосования членами Межведомственной комиссии не допускается.
5. Решение Межведомственной комиссии принимается простым большинством голосов от числа присутствующих членов комиссии.
6. Член Межведомственной комиссии, несогласный с принятым решением, имеет право письменно изложить свое особое мнение с занесением его в протокол заседания.
7. При равенстве голосов, голос председателя Межведомственной комиссии является решающим.
8. Заседания Межведомственной комиссии протоколируются. Протокол заседания, а также принятое комиссией решение оформляются в день заседания и подписываются всеми членами комиссии, принявшими участие в голосовании.
9. До внесения материалов на рассмотрение Межведомственной комиссии государственный заказчик проводит:
1) предварительное исследование рынка товаров, работ, услуг и определение поставщика, как единственного источника;
2) определение соответствия техническим характеристикам, предлагаемым к поставке товаров (работ, услуг);
3) финансовую оценку представленного предложения;
4) В тех случаях когда, при определении поставщика, как единственного источника, между членами комиссии государственного заказчика были разногласия, Межведомственная комиссия может самостоятельно принять решение о поставщике продукции, работ, услуг, удовлетворяющим квалификационным требованиям.
10. Решение Межведомственной комиссии о поставщике оформляется протоколом, в котором содержатся:
1) состав Межведомственной комиссии;
2) наименование и количество закупаемого товара, работ, услуг (в натуральном и стоимостном выражении);
3) обзор состояния рынка товаров, работ и услуг по закупаемому виду;
4) обоснование целесообразности использования способа закупок у единственного источника;
5) наименование поставщика и обоснование заключения контракта, как с единственным источником.
11. Протокол о результатах рассмотрения Межведомственной комиссией обращения о согласовании размещения заказов на поставки товаров (работ и услуг) для государственных нужд путем заказа у единственного источника государственному заказчику представляется в трехдневный срок.
В случае принятия Межведомственной комиссией положительного решения, Министерство экономического развития Республики Саха (Якутия) вместе с протоколом выдает государственному заказчику решение о согласовании размещения заказа у единственного источника.