1. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени), территориальных и окружных избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях в течение сроков, установленных настоящим Законом.
2. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени) передается в территориальные избирательные комиссии в течение 10 дней со дня голосования. Документация территориальных избирательных комиссий, включая документацию, переданную им участковыми избирательными комиссиями, а также документация окружных избирательных комиссий передается в Центральную избирательную комиссию Республики Мордовия в течение 45 дней со дня голосования (пункт в редакции, введенной в действие с 20 сентября 2003 года Законом Республики Мордовия от 9 сентября 2003 года N 45-З, - см. предыдущую редакцию).
3. Документация Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия вместе с переданной ей на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
4. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей и подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.
5. Протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, политических партий, избирательных блоков, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов депутатов Государственного Собрания.
6. В случаях рассмотрения в суде жалоб на решения избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
7. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, политических партий, избирательных блоков, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения (пункт в редакции, введенной в действие с 3 июня 2004 года Законом Республики Мордовия от 28 мая 2004 года N 41-З, - см. предыдущую редакцию).
8. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации, связанной с подготовкой и проведением выборов депутатов Государственного Собрания, утверждается Центральной избирательной комиссией Республики Мордовия по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.