5.1. Повестка дня заседания коллегии утверждается непосредственно на заседании коллегии.
5.2. По каждому из рассматриваемых на заседании коллегии вопросов приглашаются лица, состав которых определяется ответственными за подготовку рассматриваемых вопросов.
5.3. На заседании коллегии время для докладов устанавливается председательствующим, как правило, в пределах до 15 минут, для содокладов - до 10 минут, для выступлений в прениях - до 5 минут, для справок - до 3 минут.
5.4. Доработка проектов решений коллегии, с учетом высказанных на заседании коллегии предложений и замечаний, проводится должностным лицом, ответственным за подготовку проекта, и согласуется с секретариатом первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
Если сроки доработки проекта решения не оговорены специально, то доработка осуществляется в срок до 5 дней.
Доработанные проекты решений передаются в секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
5.5. Решения коллегии оформляются на бланках установленного образца и подписываются лицом, председательствовавшим на заседании.
Приложения к решениям коллегии заверяются подписью руководителя секретариата, а в его отсутствие - консультанта первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
5.6. Решения коллегии издаются с соблюдением последовательности нумерации, присваиваемой секретариатом, которая ведется с начала и до конца календарного года, и хранятся в секретариате в течение двух лет, затем сдаются в архив Администрации области.
5.7. Решения коллегии Администрации области рассылаются в соответствии с листом рассылки, подготовленным и подписанным исполнителем документа и утвержденным руководителем секретариата (консультантом) первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
5.8. Контроль за исполнением решений осуществляют члены коллегии Администрации области, на которых в соответствии с решением он возложен. Информацию о выполнении решений члены коллегии ежеквартально направляют в секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатора.
Секретариат первого заместителя Главы Администрации (Губернатора) области ( Вице-губернатора проводит анализ исполнения решений коллегии и направляет его первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области - Вице-губернатору, а в его отсутствие - первому заместителю Главы Администрации (Губернатора) области.
5.9. При проведении закрытых заседаний коллегии или закрытого обсуждения отдельных вопросов подготовка материалов, допуск на заседания, оформление принимаемых решений осуществляются с соблюдением установленных правил работы с секретными документами и режима секретности.
5.10. Официальную информацию средствам массовой информации о повестках дня заседаний коллегии и об их проведении представляет пресс-служба Главы Администрации (Губернатора) области по поручению председателя коллегии.
Заместитель начальника
общего отдела
Администрации области
В.М.Костенко