1. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени), территориальных избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передается в Центральную избирательную комиссию Республики Мордовия в сроки, установленные настоящим Законом.
2. Документация участковых избирательных комиссий (включая избирательные бюллетени) передается в территориальные избирательные комиссии в течение 10 дней со дня голосования. Документация территориальных избирательных комиссий, включая документацию, переданную им участковыми избирательными комиссиями, передается в Центральную избирательную комиссию Республики Мордовия в течение 30 дней со дня голосования.
3. Документация Центральной избирательной комиссии Республики Мордовия вместе с переданной ей на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
4. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей и подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.
5. Протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих выборов Главы Республики Мордовия.
6. В случае рассмотрения в суде жалобы на решение избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
7. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, отрывные талоны открепительных удостоверений, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
8. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения избирательной документации утверждается Центральной избирательной комиссией Республики Мордовия по согласованию с соответствующими государственными архивными органами.