В настоящем законе используются следующие основные понятия:
1) комплектование Архивного фонда Республики Саха (Якутия) - систематическое пополнение архивов в соответствии с их профилем и территориальной принадлежностью путем приема документов постоянного хранения от ведомств, учреждений, организаций и предприятий после истечения срока их ведомственного хранения или ликвидации, а также от отдельных граждан;
2) хранение документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - комплекс мероприятий по созданию оптимальных условий, соблюдению нормативных режимов и надлежащей сохранности для архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), исключающих утрату данных документов и обеспечивающих поддержание их в должном физическом состоянии;
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
3) учет документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - комплекс работ по обеспечению организационной упорядоченности, установления количества документов в единицах учета и возможности адресного поиска документов, контроля за их наличием и состоянием на основе единого методического обеспечения;
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)
4) использование документов Архивного фонда Республики Саха (Якутия) и других архивных документов, относящихся к государственной собственности Республики Саха (Якутия), - применение архивных документов в целях удовлетворения информационных потребностей граждан, общества и государства.
(в ред. Закона РС(Я) от 10.11.2010 864-З N 633-IV)