1. Учетно-техническая, оценочная и правоустанавливающая документация по всем объектам градостроительной деятельности, включая технические паспорта, регистрационные книги, копии зарегистрированных документов, сформированные в инвентарные дела, иные инвентаризационные документы хранятся в архивах организаций технической инвентаризации, а электронная копия - в объединенном архиве Государственного комитета Российской Федерации по строительству и жилищно-коммунальному комплексу.
2. Архивы организаций технической инвентаризации относятся к государственной части Архивного фонда Российской Федерации, являются федеральной собственностью, находящейся в пользовании Республики Саха (Якутия), и составляют часть Единого документально-информационного фонда технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности Российской Федерации.
Отчуждение архивов организаций технической инвентаризации не допускается.
3. Передача права пользования архивными фондами организаций технической инвентаризации при их реорганизации, ликвидации, создании новых на территории Республики Саха (Якутия) решается Правительством Республики Саха (Якутия) в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле.
4. Организации технической инвентаризации осуществляют комплектование, хранение, учет и использование документов технического учета объектов градостроительной деятельности в соответствии с требованиями законодательства Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле, Положением об Архивном фонде Российской Федерации, правилами и инструкциями Федеральной архивной службы Российской Федерации, Регламентом государственного учета документов Архивного фонда Российской Федерации.
5. Порядок доступа и выдачи информации из архивов организаций технической инвентаризации определяется решением Правительства Республики Саха (Якутия).
6. Инвентарные дела на объекты, отнесенные в порядке, установленном законодательством, к категории объектов культурного наследия, памятникам архитектуры, не подлежат уничтожению и в случае ликвидации объекта по истечении одного года должны передаваться на хранение в архивные учреждения, входящие в систему государственной архивной службы Республики Саха (Якутия).
7. Государственная организация по технической инвентаризации объектов градостроительной деятельности ведет государственный реестр архивов организаций технической инвентаризации на территории Республики Саха (Якутия) и совместно с органом управления архивным делом Республики Саха (Якутия) проводит их ежегодную паспортизацию.
8. Архивы организаций технической инвентаризации подлежат страхованию в установленном порядке.
9. Должностные лица организаций технической инвентаризации несут ответственность за обеспечение сохранности, комплектования, учета и использования архивов организаций технической инвентаризации в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия) об архивном деле.