Заказчик осуществляет следующие основные функции:
формирует заявку на поставку продукции для государственных нужд, которая группируется по отраслям и видам в стоимостном и натуральном выражениях, поквартально на базе прогнозов объемов продукции, поставляемой для государственных нужд;
готовит предложения по срокам проведения конкурсов по размещению заказа на поставку продукции для государственных нужд;
формирует конкурсную комиссию по размещению заказа на поставку продукции для государственных нужд и выбору поставщика этой продукции. В состав конкурсной комиссии должно входить не менее трех должностных лиц заказчика, а также могут включаться представители органов местного самоуправления;
размещает заказ на поставку продукции для государственных нужд при сумме поставки до 50000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда;
размещает заказ на поставку продукции для государственных нужд способом запроса котировок, при объеме поставок до 2000 установленных законом минимальных размеров оплаты труда. Заказчику запрещается разделять поставки на отдельные части для целей применения настоящего пункта;
согласовывает с уполномоченным органом размещение заказов на поставку продукции для государственных нужд из единственного источника, а также проведение закрытого и двухэтапного открытого конкурсов;
разрабатывает проект контракта, а также конкурсную документацию, в которой предусматривает все необходимые требования к поставщику, закупаемой продукции, порядку и условиям формирования цены, срокам поставки, форме оплаты;
представляет в уполномоченный орган: заявку на поставку продукции для государственных нужд в десятидневный срок после принятия Закона Волгоградской области об областном бюджете, протокол проведения процедур поставок продукции и контракт для регистрации его в сводном реестре контрактов в недельный срок после подписания протокола проведения процедур поставок продукции для государственных нужд и заключения контракта;
контролирует рациональное расходование бюджетных средств, выделенных на поставку продукции для государственных нужд.