На каждого представляемого к государственной награде Республики Алтай составляется наградной лист установленной настоящим Законом формы. Наградной лист утверждается Правительством Республики Алтай.
В наградном листе приводится характеристика с изложением конкретных трудовых и творческих заслуг награждаемого, также указывается награда, к которой он представляется.
Наградной лист подписывается руководителем предприятия, объединения, учреждения, организации, общественного объединения, представительного и исполнительного органа и органа местного самоуправления.
На первого руководителя предприятия, объединения, учреждения, организации наградной лист подписывается председателем собрания трудового коллектива, на котором обсуждается кандидатура для награждения.
Наградные листы скрепляются печатями тех предприятий, объединений, учреждений, организаций, общественных объединений и государственных органов и органов местного самоуправления, которые представили работника к награждению.
Неправильно оформленные наградные документы к рассмотрению не принимаются и возвращаются представившим их организациям и органам.