Ходатайства о награждении государственными наградами Республики Алтай возбуждаются в трудовых коллективах предприятий, учреждений, организаций независимо от их форм собственности. Они возбуждаются также федеральными органами, функционирующими на территории Республики Алтай, органами государственной власти города, районов, а также органами местного самоуправления Республики Алтай.
Органы местного самоуправления, руководители предприятий, учреждений, организаций после согласования с органами государственной власти города, районов направляют ходатайства о награждении государственными наградами в Комиссию по государственным наградам при Главе Республики Алтай, председателе Правительства Республики Алтай.
Кандидатуры для представления к награде и характеристики на них рассматриваются и утверждаются на собрании, конференции коллектива или выборным органом общественного объединения, о чем делается запись в наградном листе.