1. Документация (включая избирательные бюллетени) участковых, окружных и территориальных избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передаётся в вышестоящие избирательные комиссии в сроки, установленные настоящим Законом.
2. Финансовые отчёты избирательных комиссий хранятся в течение следующих сроков:
- финансовый отчёт Избирательной комиссии Республики Хакасия о поступлении и расходовании денежных средств бюджета Республики Хакасия, выделенных на подготовку и проведение выборов, - 5 лет;
- финансовый отчёт территориальной и окружной избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, - 3 года;
- финансовый отчёт участковых избирательных комиссий о поступлении и расходовании денежных средств, выделенных на подготовку и проведение выборов, - 1 год.
Другая документация территориальных избирательных комиссий и Избирательной комиссии Республики Хакасия вместе с переданной им на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных федеральным законодательством.
3. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей и подписные листы с подписями избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) результатов выборов.
4. Итоговые финансовые отчёты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов Верховного Совета.
5. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводных таблиц передаются в государственный архив в соответствии со сроками, установленными федеральным законодательском.
6. В случаях рассмотрения в суде жалоб на решения избирательной комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей избирательной документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
7. Избирательные бюллетени, республиканские списки избирателей, протоколы об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчёты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчёты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, зарегистрировавших республиканские списки кандидатов, являются документами строгой отчётности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в вышестоящую избирательную комиссию либо в архив или её уничтожения по истечении сроков хранения.