1. Документация участковых комиссий (включая бюллетени), территориальных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передается в вышестоящие комиссии в сроки, установленные настоящим Кодексом.
2. Документация окружных избирательных комиссий. Избирательной комиссии Воронежской области, избирательной комиссии муниципального образования вместе с переданной им на хранение документацией нижестоящих комиссий хранится в соответствующих комиссиях в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации и настоящим Кодексом.
3. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей, участников референдума и подписные листы с подписями избирателей, участников референдума хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов, референдума, отзыва выборных лиц.
4. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов, и сводных таблиц, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, зарегистрировавших списки кандидатов, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования решения о назначении следующих основных выборов того же уровня.
Первые экземпляры протоколов комиссий об итогах голосования, о результатах референдума, отзыва выборных лиц, финансовые отчеты комиссий, итоговые финансовые отчеты инициативной группы по проведению референдума и иных групп участников референдума, инициативной группы по проведению отзыва выборных лиц хранятся в течение пяти лет со дня официального опубликования результатов референдума, отзыва выборных лиц.
5. В случаях рассмотрения в суде жалобы на решения комиссии об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, отзыва выборных лиц, возбуждения уголовных дел, связанных с нарушением избирательных прав и права на участие в референдуме граждан Российской Федерации, сроки хранения соответствующей документации продлеваются до вступления в законную силу решения суда (прекращения дела в соответствии с законом).
6. Бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей, участников референдума, протоколы комиссий об итогах голосования, о результатах выборов, референдума, отзыва выборных лиц и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты комиссий, итоговые финансовые отчеты зарегистрированных кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, выдвинувших зарегистрированные списки кандидатов, инициативной группы по проведению референдума и иных групп участников референдума, инициативной группы по проведению отзыва выборных лиц являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность указанной документации возлагается на председателя (заместителя председателя) и секретаря соответствующей комиссии до передачи документации в вышестоящую комиссию либо в архив или ее уничтожения по истечении сроков хранения.
7. Порядок хранения, передачи в архив и уничтожения документации, связанной с проведением выборов, референдума, отзыва выборных лиц, утверждается Избирательной комиссией Воронежской области по согласованию с государственными областными архивными органами.