В целях четкой организации процесса технического обеспечения работы заседания Собрания образуется секретариат Собрания, функции которого осуществляют работники аппарата Собрания. Секретариат во время проведения заседания выполняет организационно-управленческие поручения председательствующего по вопросам хода заседания, принимает, регистрирует и незамедлительно передает председательствующему заявки на выступления, депутатские запросы, вопросы и справки (поданные в письменном виде), сообщения, предложения, обращения и жалобы и другие материалы поступающие от депутатов и иных лиц, присутствующих на заседании, а также поступившие по почте (телеграфу, телефону и т.д.) в адрес Собрания в период работы заседания. Секретариат отвечает за правильность записей в протоколе Собрания.