1. Документация окружных избирательных комиссий вместе с переданной им на хранение документацией нижестоящих избирательных комиссий хранится в охраняемых помещениях и передается в районные архивы учреждения в соответствие с порядком, утвержденным постановлением Избирательной комиссии Магаданской области.
2. Документация Избирательной комиссии Магаданской области, окружных и участковых избирательных комиссий хранится в течение сроков, установленных законодательством Российской Федерации.
3. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения и списки избирателей хранятся не менее одного года со дня официального опубликования результатов выборов.
4. Первые экземпляры протоколов избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и сводных таблиц, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, зарегистрировавших областные списки кандидатов, хранятся не менее одного года со дня официального опубликования (публикации) решения о назначении следующих основных выборов депутатов областной Думы.
5. Избирательные бюллетени, открепительные удостоверения, списки избирателей, протоколы избирательных комиссий об итогах голосования, о результатах выборов и приложенные к ним материалы, сводные таблицы, финансовые отчеты избирательных комиссий, итоговые финансовые отчеты кандидатов, избирательных объединений, избирательных блоков, зарегистрировавших областные списки кандидатов, являются документами строгой отчетности. Ответственность за сохранность избирательной документации возлагается на председателя и секретаря соответствующей избирательной комиссии до передачи документации в архив.