1. Для решения вопросов, отнесенных законом к полномочиям административной комиссии, в обязательном порядке ведется следующая документация:
журнал (журналы) регистрации поступающих на рассмотрение административной комиссии протоколов об административных правонарушениях с отражением в нем вынесенного по каждому рассмотренному делу постановления комиссии и результатов исполнения;
протоколы заседаний административной комиссии;
постановления по делам об административных правонарушениях, вынесенные комиссией.
Председателем административной комиссии может быть предусмотрено ведение и иной документации, способствующей улучшению организации работы комиссии.
2. Протоколы и другие материалы об административных правонарушениях направляются в административную комиссию уполномоченными на то лицами.
3. Бланки протоколов заседаний комиссии, постановлений по делам об административных правонарушениях являются документами строгой отчетности и изготавливаются по заказам администраций муниципальных образований на полиграфических предприятиях. Они должны иметь учетные серию и номер.
4. Бланки протоколов заседаний комиссии, постановлений по делам об административных правонарушениях хранятся у ответственного секретаря административной комиссии и выдаются с регистрацией в журнале (часть в редакции, введенной в действие с 14 декабря 2006 года Законом Республики Хакасия от 11 декабря 2006 года N 66-ЗРХ, - см. предыдущую редакцию).
5. Протоколы заседаний комиссии и постановления по делам об административных правонарушениях должны иметь порядковые номера, которые им присваиваются при регистрации в журналах учета. Журналы учета должны храниться у ответственного секретаря административной комиссии и должны быть пронумерованы, прошнурованы и скреплены печатью (часть в редакции, введенной в действие с 14 декабря 2006 года Законом Республики Хакасия от 11 декабря 2006 года N 66-ЗРХ, - см. предыдущую редакцию).