1. Материалы о государственной регистрации уставов формируются в отдельные регистрационные дела, в которых должны находиться все документы, представляемые на государственную регистрацию, а также копии свидетельств о государственной регистрации уставов и копии свидетельств о государственной регистрации изменений и дополнений, внесенных в уставы.
2. В регистрационные дела приобщается вся последующая переписка по государственной регистрации уставов, в том числе уведомления об отказе в государственной регистрации уставов.
3. Регистрационные дела хранятся в Государственном Собрании Республики Мордовия.