6. Совет состоит из председателя Геральдического совета при Президенте Республики Саха (Якутия) - герольдмейстера Республики Саха (Якутия) (далее именуется - председатель Совета), заместителя председателя, ответственного секретаря и членов Совета.
Состав Совета утверждается Президентом Республики Саха (Якутия).
Председатель Совета, заместитель председателя, ответственный секретарь и члены Совета участвуют в его работе на общественных началах.
7. Председатель Совета:
- руководит работой Совета и несет персональную ответственность за выполнение возложенных на Совет задач;
- утверждает планы работы Совета;
- определяет место и время проведения заседаний Совета, а также утверждает повестку дня;
- председательствует на заседаниях Совета;
- дает поручения членам Совета;
- подписывает документы Совета;
- согласовывает в установленном порядке проекты указов Президента Республики Саха (Якутия), постановлений Правительства Республики Саха (Якутия), нормативных правовых актов республиканских органов исполнительной власти и органов местного самоуправления, касающиеся учреждения официальных символов и отличительных знаков и порядка их использования;
- обеспечивает в части, касающейся геральдики, проведение государственных торжеств и церемоний;
- представляет Совет во взаимоотношениях с республиканскими органами государственной власти, органами местного самоуправления.
8. Заместитель председателя Совета:
- контролирует выполнение решений Совета;
- ведет заседание и подписывает документы Совета в период временного отсутствия председателя Совета;
- выполняет иные поручения председателя Совета.
9. Ответственный секретарь Совета:
- обеспечивает подготовку планов работы, формирует повестку дня заседаний Совета, организует подготовку материалов к заседаниям, а также проектов решений Совета;
- информирует членов Совета о месте и времени проведения очередного заседания, обеспечивает их необходимыми справочно - информационными материалами;
- оформляет протоколы заседаний Совета и осуществляет контроль за исполнением принятых решений;
- вносит графическое изображение (рисунок) и геральдическое описание официального символа и отличительного знака в Геральдический регистр Республики Саха (Якутия) в порядке, установленном действующим законодательством Республики Саха (Якутия).
10. Заседания Совета проводятся регулярно, не реже одного раза в три месяца. По решению председателя Совета могут созываться внеочередные заседания Совета.
Решения Совета принимаются простым большинством голосов участвующих в его заседании членов Совета.
11. Заседания Совета оформляются протоколами, которые подписывают председатель и ответственный секретарь Совета.
При необходимости решения Совета направляются в соответствующие республиканские органы государственной власти, органы местного самоуправления.
12. Материально-техническое, документационное, правовое и информационное обеспечение деятельности Совета обеспечивают структурные подразделения Администрации Президента и Правительства Республики Саха (Якутия).
Утверждено
Указом Президента
Республики Саха (Якутия)
от 26 декабря 2002 года N 674