Недействующий

О секретариате Губернатора области

3. Основные функции секретариата Губернатора


Основными функциями секретариата Губернатора являются:

- организационное, документальное, протокольное и информационное обеспечение подготовки и проведения заседаний, совещаний, встреч и других мероприятий, проводимых с участием Губернатора области во взаимодействии с соответствующими органами исполнительной власти области;

- планирование работы и организация проведения заседаний коллегиальных органов при Губернаторе области;

- оперативный контроль за своевременным и качественным выполнением поручений Губернатора области;

- организация работы по качественному ведению делопроизводства;

- координация работы управления делопроизводства, отделов специальной документальной связи и по защите гостайны Администрации области;

- организация совместно с управлением по обращениям граждан Администрации области работы по оперативному учету писем, заявлений и жалоб населения, поступающих в адрес Губернатора области, а также личного приема;

- организация приема Губернатором области руководителей органов государственной власти области, государственных органов и органов местного самоуправления, предприятий, учреждений и организаций;

- подготовка и оформление для рассмотрения Губернатором области поступающих в его адрес документов и другой корреспонденции;

- подготовка к подписанию Губернатором области проектов постановлений, распоряжений, обращений в адрес Президента РФ, Федерального Собрания РФ, Правительства РФ, федеральных органов исполнительной власти;

- обеспечение сбора, комплектования справочных материалов, их классификация и систематизация для доклада Губернатору области.