4.1 Управление ЗАГС в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
- осуществляет государственную регистрацию актов гражданского состояния в соответствии с Законом Камчатской области "О внесении изменений и дополнений в Закон Камчатской области "Об образовании и деятельности в Камчатской области органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния" от 29.10.2002 года N 41;
- осуществляет руководство и организацию работы отделов управления ЗАГС администрации Камчатской области (далее - отделов ЗАГС), расположенных на территориях городов областного подчинения и районов Камчатской области, а также контроль за соблюдением ими действующего законодательства;
(абз.3 подп.4.1. в редакции постановления губернатора КО от 08.08.2006 N 355)
- формирует областной архивный фонд записей актов гражданского состояния из вторых экземпляров актовых записей, составленных отделами ЗАГС;
- организует переплет и реставрацию архивных книг государственной регистрации актов гражданского состояния, составляет учетно-справочную документацию для работы с активным фондом, государственных записей актов гражданского состояния; оказывает методическую помощь по организации архивного фонда в отделах ЗАГС;
- вносит исправления и изменения во вторые экземпляры записей актов гражданского состояния;
- выдает гражданам по вторым экземплярам записей актов гражданского состояния повторные свидетельства и иные документы, подтверждающие государственную регистрацию актов гражданского состояния, в случае утраты первых экземпляров записей актов гражданского состояния;
- обеспечивает отделы ЗАГС гербовыми печатями, бланками записей актов гражданского состояния, свидетельствами и заявлениями о государственной регистрации актов гражданского состояния, справками и другими документами, относящимися к деятельности отделов ЗАГС;
- осуществляет контроль за хранением и использованием бланков свидетельств о государственной регистрации актов гражданского состояния и гербовых печатей;
- производит апостилизацию документов, выданных отделами ЗАГС, предназначенных для использования за границей;
- организует передачу в Государственный архив актовых книг, собранных из первых экземпляров записей актов гражданского состояния, и метрических книг в установленном законом порядке;
- рассматривает жалобы граждан;
- создает банк данных актов гражданского состояния на территории Камчатской области;
- сообщает сведения о государственной регистрации актов гражданского состояния органам, установленным законодательством:
- представляет информацию и статистическую отчетность в соответствии с нормативными правовыми актами Российской Федерации и Камчатской области в Министерство юстиции Российской Федерации, в органы государственного управления, государственной статистики:
- обеспечивает конфиденциальность имеющейся информации и строгий порядок прохождения секретной корреспонденции;
- обеспечивает профессиональную подготовку и переподготовку работников отделов ЗАГС, организацию смотров-конкурсов на лучшее проведение ритуалов, торжественной регистрации браков и рождении.
- осуществляет иные полномочия, предусмотренные законодательством Российской Федерации для органов, осуществляющих государственную регистрацию актов гражданского состояния.