5.1. Заседания Коллегии проводятся не реже одного раза в квартал согласно плану работы Коллегии, утвержденному председателем Коллегии. План работы Коллегии утверждается на полугодие на последнем заседании Коллегии, предшествующем планируемому периоду.
Заседания Коллегии могут проводиться с использованием систем видео-конференц-связи. Заседания Коллегии, проводимые с использованием систем видео-конференц-связи, приравниваются к заседаниям, проводимым без использования таких систем. Голосование проводится путем поднятия руки при объявлении председательствующим каждого из вариантов решения, поставленных на голосование ("за", "против", "воздержался").
(абзац введен постановлением Правительства РС(Я) от 25.05.2020 N 132)
5.2. Организационно-техническое обеспечение работы Коллегии координирует ответственный секретарь Коллегии.
Материалы к заседанию (информация, проекты решений Коллегии, списки приглашенных и выступающих) готовит Управление, ответственное за подготовку вопроса. Руководитель Управления назначает исполнителя - ответственного за представление соответствующих материалов. Материалы должны быть представлены секретарю не позднее 5 календарных дней до заседания Коллегии. В случае непредставления соответствующих материалов в срок, установленный настоящим пунктом, к исполнителю могут быть применены меры дисциплинарной ответственности в установленном законодательством порядке.
5.3. Секретарь Коллегии за семь дней до заседания согласовывает с председателем Коллегии повестку дня заседания Коллегии и материалы по рассматриваемым вопросам и после согласования рассылает членам Коллегии, заинтересованным лицам и организациям не позднее чем за два рабочих дня до заседания.
В повестку могут быть внесены изменения по предложению членов Коллегии, руководителей структурных подразделений ГКЦ РС(Я).
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 11.05.2016 N 134)
5.4. Заседание Коллегии ведет председатель Коллегии (председатель ГКЦ РС(Я)), а в его отсутствие - заместитель председателя.
(в ред. постановления Правительства РС(Я) от 11.05.2016 N 134)
5.5. Заседание Коллегии считается правомочным, если в его работе приняло участие не менее двух третей ее членов.
5.6. Решение Коллегии оформляется в виде постановления и принимается путем открытого голосования простым большинством голосов от числа присутствующих на заседании членов Коллегии. При равенстве голосов окончательное решение принимает председатель Коллегии.
5.7. Постановление заседания подписывается председателем и секретарем Коллегии.
5.8. Проект постановления, принятый с изменениями и дополнениями, дорабатывается в течение трех дней после заседания Коллегии, если не установлен конкретный срок. Доработка производится авторами проекта или лицами, которым Коллегия поручила окончательную редакцию.