РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

УКАЗ

 ПРЕЗИДЕНТА РЕСПУБЛИКИ МАРИЙ ЭЛ

Об утверждении Положения об управлении делами Президента Республики Марий Эл

____________________________________________________________________
Утратил силу на основании
указа Президента Республики Марий Эл от 11 апреля 2005 года N 66
____________________________________________________________________

Утвердить прилагаемое Положение об управлении делами Президента Республики Марий Эл.

     Президент
Республики Марий Эл
Л.Маркелов

г.Йошкар-Ола

22 марта 2003 года

N 34               

УТВЕРЖДЕНО
     Указом Президента
     Республики Марий Эл
     от 22 марта 2003 года N 34

ПОЛОЖЕНИЕ
об управлении делами Президента Республики Марий Эл

I.Общие положения

1. Управление делами Президента Республики Марий Эл (далее именуется - управление) является структурным подразделением Администрации Президента Республики Марий Эл.

2. В своей деятельности управление руководствуется законами Российской Федерации, Республики Марий Эл, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, Президента Республики Марий Эл, постановлениями и распоряжениями Правительства Российской Федерации, Правительства Республики Марий Эл, распоряжениями Администрации Президента Республики Марий Эл и настоящим Положением.

3. В состав управления входят: организационный отдел, отдел внешних связей и государственного протокола, отдел делопроизводства. Положения о структурных подразделениях управления утверждаются Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл.

4. Управление имеет бланки, печать, штампы.

II. Задачи управления

5. Основными задачами управления являются:

организационно-техническое обеспечение деятельности Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл;

подготовка, оформление и выпуск внесенных в установленном порядке проектов указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, протоколов его заседаний, распоряжений Администрации Президента Республики Марий Эл, а также планов работы Администрации Президента Республики Марий Эл;

обеспечение установленного порядка оформления, регистрации, учета и своевременное доведение до органов исполнительной власти Республики Марий Эл, органов местного самоуправления законов Республики Марий Эл, указов и распоряжений Президента Республики Марий Эл, постановлений и распоряжений Правительства Республики Марий Эл, поручений Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл и его заместителей;

прием, первичное рассмотрение документов, поступающих на имя Президента Республики Марий Эл, в адрес Правительства Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл;

прием, первичное рассмотрение почтовой корреспонденции, поступающей в адрес Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл, направление ее для последующего рассмотрения в структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл, учет (регистрация) входящей и исходящей почтовой корреспонденции, передача ее адресатам, контроль за сроками ее исполнения;

организационное обеспечение мероприятий, проводимых с участием или по поручению Президента Республики Марий Эл, а также Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, в том числе массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл;

обеспечение деятельности Президента и Правительства Республики Марий Эл в осуществлении международных и межрегиональных связей Республики Марий Эл;

обеспечение выполнения мероприятий государственной протокольной практики, связанных с выездами Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл за пределы республики, а также с приемом в Республике Марий Эл руководителей органов государственной власти Российской Федерации, иностранных делегаций, государственных деятелей;

обеспечение рассмотрения устных и письменных обращений граждан, адресованных Президенту Республики Марий Эл и Правительству Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл, организация приема граждан Президентом Республики Марий Эл, членами Правительства Республики Марий Эл; осуществление правовой и информационно-справочной работы, связанной с обращениями граждан;

прием, обработка, учет, обеспечение сохранности, отбор, упорядочение и использование документов архивного фонда;

координация деятельности государственного учреждения Республики Марий Эл "ХОЗУ Правительства Республики Марий Эл" и государственного учреждения Республики Марий Эл "Информсреда";

внедрение, развитие и обеспечение устойчивой работы технических средств, компьютерной, множительной техники;

организация материально-технического обеспечения деятельности Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, сотрудников Администрации Президента Республики Марий Эл;

организация медицинского обслуживания членов Правительства Республики Марий Эл, работников Администрации Президента Республики Марий Эл;

решение жилищных вопросов работников министерств и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл;

осуществление вопросов строительства, капитального и текущего ремонта подведомственных зданий и сооружений;

организация транспортного обслуживания Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, работников структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл;

обеспечение технического и противопожарного состояния в административных зданиях и сооружениях и на прилегающих территориях;

обеспечение охраны комплекса зданий Дома Правительства Республики Марий Эл и пропускного режима.

III. Функции управления

6. В целях выполнения возложенных на него задач управление:

взаимодействует со структурными подразделениями Администрации Президента Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл, аппаратом Государственного Собрания Республики Марий Эл и иными органами исполнительной власти Республики Марий Эл, органами местного самоуправления;

взаимодействует с Представительством Республики Марий Эл при Президенте Российской Федерации, представительствами Республики Марий Эл в странах СНГ и субъектах Российской Федерации;

взаимодействует с иностранными дипломатическими и торговыми представительствами, международными организациями, с дипломатическими и торговыми представительствами Российской Федерации за рубежом;

разрабатывает проекты решений Президента Республики Марий Эл, Администрации Президента Республики Марий Эл, необходимых для выполнения задач и функций, отнесенных к ведению управления;

составляет по представлению структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов исполнительной власти и органов местного самоуправления планы основных организационно-массовых мероприятий, проводимых в Республике Марий Эл, обеспечивает их рассылку, контролирует исполнение;

координирует деятельность органов исполнительной власти Республики Марий Эл и местного самоуправления, структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл по вопросам своевременного прохождения и исполнения документов в соответствии с требованиями единой системы делопроизводства;

организует работу по материально-техническому обеспечению деятельности Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, работников Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществляет организационные и технические мероприятия, обеспечивая государственный протокол Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Республики Марий Эл;

контролирует выполнение работ по строительству, ремонту и реконструкции подведомственных зданий и сооружений;

ведет переписку по вопросам, относящимся к компетенции управления.

IV. Права управления

7. Для осуществления своих задач и функций управление вправе:

получать от структурных подразделений Администрации Президента Республики Марий Эл, органов исполнительной власти Республики Марий Эл документы, материалы и информацию, требовать своевременного представления ими всех необходимых материалов к заседаниям Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии, совещаниям, встречам и другим мероприятиям, проводимым Президентом Республики Марий Эл, Правительством Республики Марий Эл и Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществлять контроль, организовывать и проводить проверки соблюдения установленного порядка работы с документами в структурных подразделениях Администрации Президента Республики Марий Эл;

возвращать исполнителям в структурные подразделения Администрации Президента Республики Марий Эл, Правительство Республики Марий Эл и иные органы исполнительной власти Республики Марий Эл для доработки служебную корреспонденцию, оформленную с нарушением установленного порядка;

в необходимых случаях для выполнения отдельных задач и функций привлекать в установленном порядке и на договорной основе специалистов предприятий, организаций и учреждений;

требовать от сотрудников Администрации Президента Республики Марий Эл, Правительства Республики Марий Эл и иных органов исполнительной власти Республики Марий Эл строгого соблюдения правил техники безопасности, противопожарной безопасности, экономного расходования электроэнергии, воды, тепла и бережного отношения к имуществу.

V. Организация деятельности управления

8. Управление возглавляет управляющий делами Президента Республики Марий Эл (далее именуется - управляющий), который одновременно является заместителем Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл.

9. Заместитель Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, управляющий:

работает под непосредственным руководством Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

осуществляет руководство и организует деятельность структурных подразделений управления, координирует деятельность подведомственных Администрации Президента Республики Марий Эл предприятий и организаций;

определяет и утверждает функциональные обязанности и должностные инструкции руководителей и специалистов структурных подразделений, входящих в состав управления;

действует от имени Администрации Президента Республики Марий Эл и ее Руководителя по вопросам деятельности управления;

представляет интересы управления в отношениях с органами государственной власти, предприятиями, организациями, учреждениями и гражданами;

по вопросам, отнесенным к своей компетенции, дает указания и поручения, обязательные для исполнения работниками управления;

самостоятельно принимает решения по вопросам, отнесенным к сфере деятельности управления, кроме вопросов, требующих согласования в установленном порядке с Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл, другими подразделениями или должностными лицами Администрации Президента Республики Марий Эл;

выполняет по поручению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл иные задачи и функции;

визирует проекты правовых актов, подготовленные органами исполнительной власти, по вопросам организационно-технического обеспечения мероприятий с участием Президента Республики Марий Эл, членов Правительства Республики Марий Эл, Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл;

вправе в установленном порядке участвовать в работе коллегий министерств, госкомитетов и присутствовать на заседаниях Правительства Республики Марий Эл и его Коллегии;

руководит деятельностью управления и его структурных подразделений в соответствии с настоящим Положением.

10. Заместитель управляющего делами Президента Республики Марий Эл, начальник организационного отдела управления назначается на должность и освобождается от должности Президентом Республики Марий Эл по представлению Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, в отсутствие управляющего выполняет его функции и обязанности.

11. Начальники отделов управления, их заместители, другие работники отделов назначаются на должность и освобождаются от должности Руководителем Администрации Президента Республики Марий Эл по представлению заместителя Руководителя Администрации Президента Республики Марий Эл, управляющего.

12. Управляющий несет персональную ответственность за выполнение задач, возложенных на управление, с учетом прав, предоставленных ему настоящим Положением. Заместитель управляющего несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него обязанностей с учетом предоставленных ему прав.