1. Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и в случае перевода государственного служащего на другую государственную должность передается по новому месту государственной службы.
2. Персональные данные государственных служащих, сведения об их профессиональной служебной деятельности вносятся в личные дела и документы учета государственных служащих, ведение и хранение которых осуществляются в соответствии с законодательством Российской Федерации и Республики Саха (Якутия).
3. Персональные данные, внесенные в личные дела и документы учета государственных служащих, являются персонифицированными и в случаях, установленных федеральными законами и иными правовыми актами Российской Федерации и Республики Саха (Якутия), относятся к сведениям, составляющим тайну, а в иных случаях - к сведениям конфиденциального характера.
4. Сведения о государственных служащих, в том числе включенных в резерв, вносятся в республиканский реестр государственных служащих, который ведется государственным органом по вопросам государственной службы.