2.1. Закрепление объекта недвижимого имущества осуществляется Органом по управлению государственным имуществом в случаях:
а) завершения строительства объекта недвижимого имущества и приемки его в эксплуатацию Государственной комиссией;
б) необходимости перераспределения объекта недвижимого имущества в связи с его изъятием у учреждения как излишнего, не используемого либо используемого не по назначению;
в) обращения государственного унитарного предприятия, органа государственной власти Республики Саха (Якутия) либо государственного учреждения;
г) реорганизации либо ликвидации предприятия или учреждения;
д) поступления объекта недвижимого имущества в собственность Республики Саха (Якутия) по завещанию и иным основаниям.
2.2. Документом закрепления объекта недвижимого имущества является издаваемое Органом по управлению государственным имуществом распоряжение с приложением акта приема-передачи объекта (форма ОС-1), подписанного передающей и принимающей сторонами. На основании распоряжения оформляется договор о порядке использования закрепленного объекта в соответствии с примерным договором, разрабатываемым Министерством имущественных отношений Республики Саха (Якутия).
2.3. Для оформления договора, указанного в пункте 2.2 настоящего Положения, Орган по управлению государственным имуществом формирует следующий пакет документов:
а) акт приемки в эксплуатацию недвижимого объекта Государственной комиссией;
б) распоряжение о закреплении объекта недвижимого имущества с приложением акта приема-передачи (форма ОС-1);
в) выписка из технического паспорта БТИ (форма N 1а);
г)земельное дело;
д) поэтажный план и экспликация на конкретное помещение;
е) справка о техническом состоянии здания;
ж) копии учредительных документов организации - владельца имущества, нотариально заверенные;
з) информационное письмо органов госстатистики с указанием классификационных кодов организации - владельца имущества.
В отдельных случаях, с учетом конкретных обстоятельств, могут быть затребованы иные документы.
Перечисленные документы вместе с договором формируются в дело и хранятся в Органе по управлению государственным имуществом.
2.4. Закрепленный объект недвижимого имущества подлежит учету в Реестре | осу дарственного имущества Республики Саха (Якутия) и отражается на балансе юридического лица, являющегося титульным владельцем объекта.
2.5. При закреплении объекта недвижимого имущества под административные цели размер передаваемой площади ограничивается 9 кв. м общей площади на одного работника аппарата управления.