УТВЕРЖДЕНО
распоряжением Правительства
Республики Калмыкия
от 22 января 2003 года N 10-р
1. Реестр государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия (далее - Реестр) является официальным документом для регистрации всех государственных контрактов на поставку товаров для государственных нужд Республики Калмыкия (далее - государственные контракты).
2 Реестр представляет собой прошнурованный и пронумерованный журнал, имеющий регистрационный номер, заверенный печатью Министерства промышленности и торговли Республики Калмыкия.
Реестр содержит титульный лист и следующие графы для заполнения:
1. Дата заполнения;
2. Цена государственного контракта;
3..Цена за единицу продукции;
4. Способ закупки продукции;
5. Вид продукции, поставляемой по контракту;
6. Наименование заказчика со всеми реквизитами;
7. Наименование поставщиков со всеми реквизитами;
8. Сроки исполнения государственных контрактов;
9. Сроки фактического исполнения обязательств и иные сведения;
10. Источник финансирования с указанием кода раздела и подраздела функциональной классификации, кода целевой статьи, кода экономической статьи республиканского бюджета;
11. Отметка о согласовании с уполномоченным органом исполнительной власти Республики Калмыкии по координации и контролю за формированием республиканского государственного заказа, за осуществлением конкурсных торгов для государственных нужд Республики Калмыкия..
3. Реестр ведется, заполняется и хранится Министерством промышленности и торговли Республики Калмыкия (далее Держатель реестра).
4. Реестр и государственные контракты являются основными документами для подготовки заключения по итогам финансового года для Контрольно-счетной палаты Республики Калмыкия.
5. Учету и включению в Реестр подлежат:
- государственные контракты, заключаемые по результатам конкурса или иного способа выбора поставщика (исполнителя), финансируемые за счет средств республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия;
- договоры, заключаемые на основании государственных контрактов в соответствии со статьей 529 Гражданского Кодекса Российской Федерации и финансируемые за счет республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия (далее - договоры).
6. Сведения, содержащиеся в Реестре, используются для:
анализа и координации деятельности прямых получателей средств республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия по размещению заказов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для государственных нужд Республики Калмыкия;
мониторинга цен на товары, работы, услуги, поставляемые для государственных нужд Республики Калмыкия;
планирования хозяйственно-финансовой деятельности, подготовки проекта республиканского бюджета и бюджетов государственных внебюджетных фондов Республики Калмыкия, а также осуществления учетных и контрольных функций;
обеспечения органов государственной власти необходимой информацией;
решения иных вопросов по формированию, размещению и исполнению республиканского государственного заказа Республики Калмыкия.