9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы Республики Коми, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
2) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет координацию деятельности органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, организаций государственной и муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
4) разрабатывает и обеспечивает реализацию республиканских программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
6) в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах государственной собственности Республики Коми архивных документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит в Правительство Республики Коми представления о передаче архивных документов из государственных архивов Республики Коми в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов;
7) в установленном порядке решает совместно с органами местного самоуправления вопросы хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью и находящихся на хранении в государственных архивах;
8) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;
9) организует внедрение и использование в архивном деле Республики Коми автоматизированных систем;
10) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального научно-методического совета Северо-Западного округа Российской Федерации, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений республики;
11) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению государственными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
12) осуществляет контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Республики Коми;
13) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений на основе внедрения государственной системы и унифицированных систем документации;
14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
15) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми;
16) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Коми, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Управления, и осуществляет контроль за их собиранием;
17) выдает в установленном Правительством Республики Коми порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Коми за пределы республики;
18) организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;
19) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда на архивные документы Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;
20) оказывает методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;
21) контролирует в установленном порядке соблюдение порядка пользования архивными документами;
22) организует внедрение платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами;
23) ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в государственных архивах, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с Министерством финансов Республики Коми в соответствии с законодательством;
24) осуществляет в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
25) организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных для государственных архивов республики архивных документов, находящихся за рубежом;
26) организует внедрение в практику работы государственных архивов Республики Коми наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства архивных зданий;
27) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;