ПРАВИТЕЛЬСТВО РЕСПУБЛИКИ КОМИ
ПОСТАНОВЛЕНИЕ
от 30 декабря 2002 года N 215
ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Постановления Правительства РК от 25.08.2004 N 146)
Утратил силу в связи с изданием постановления Правительства РК от 28.12.2004 N 259
На основании пункта 7 части второй статьи 90 Конституции Республики Коми, пункта 7 части 2 статьи 18 Закона Республики Коми "Об органах исполнительной власти Республики Коми" и в соответствии со статьей 4 Закона Республики Коми "О схеме управления Республикой Коми" Правительство Республики Коми постановляет:
1. Утвердить Положение об Архивном управлении Республики Коми согласно приложению.
2. Установить:
предельную штатную численность работников аппарата Архивного управления Республики Коми в количестве 6 человек с годовым фондом оплаты труда 608 тыс. рублей;
лимит служебного легкового автотранспорта в количестве 1 автомобиля.
3. Разрешить Архивному управлению Республики Коми иметь одного заместителя начальника.
Глава Республики Коми
В.ТОРЛОПОВ
Утверждено
Постановлением
Правительства Республики Коми
от 30 декабря 2002 г. N 215
(приложение)
ПОЛОЖЕНИЕ ОБ АРХИВНОМ УПРАВЛЕНИИ РЕСПУБЛИКИ КОМИ
(в ред. Постановления Правительства РК от 25.08.2004 N 146)
I. Общие положения
1. Архивное управление Республики Коми (далее именуется - Управление) является органом исполнительной власти Республики Коми, осуществляющим государственное регулирование в области архивного дела, в своей деятельности подчиняется Правительству Республики Коми и вместе с подведомственными учреждениями входит в систему Федеральной архивной службы России.
2. Управление в своей деятельности руководствуется Конституцией Российской Федерации, федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, Конституцией Республики Коми, законами Республики Коми и иными нормативными правовыми актами Республики Коми, нормативными правовыми актами Федеральной архивной службы России, а также настоящим Положением.
3. В систему подведомственных учреждений Управления входят государственные архивы Республики Коми (государственное учреждение Республики Коми "Национальный архив Республики Коми", государственное учреждение "Республиканский архив документов по личному составу"), хранящие архивные фонды и архивные документы, являющиеся государственной собственностью и отнесенные к государственной части Архивного фонда Республики Коми.
(п. 3 в ред. Постановления Правительства РК от 25.08.2004 N 146)
4. Управление взаимодействует с федеральными органами исполнительной власти, органами исполнительной власти Республики Коми, другими государственными органами, органами местного самоуправления, общественными объединениями по вопросам, входящим в его компетенцию.
5. Управление является юридическим лицом, имеет самостоятельный баланс, расчетный счет и иные счета в учреждениях банков, печати с изображением Государственного герба Российской Федерации и Государственного герба Республики Коми и наименованием Управления на русском и коми языках, а также необходимые для осуществления своей деятельности другие печати, штампы и бланки.
6. Управление финансируется за счет средств республиканского бюджета Республики Коми и внебюджетных средств в соответствии со статьей 19 Закона Республики Коми "Об Архивном фонде Республики Коми и архивах".
7. Местонахождение Управления - Республика Коми, г. Сыктывкар, ул. Первомайская, д. 90.
II. Задачи Управления
8. Основными задачами Управления являются:
1) хранение, комплектование, учет и использование архивных фондов и архивных документов, являющихся государственной собственностью Республики Коми, а также архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью и переданных на хранение в государственные архивы;
2) регулирование развития архивного дела в Республике Коми и координация деятельности учреждений государственной архивной службы Республики Коми;
3) координация деятельности органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, организаций государственной и муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства;
4) контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела в вопросах формирования, обеспечения сохранности, государственного учета, использования архивных фондов и архивных документов, отнесенных к государственной собственности Республики Коми;
5) определение технической политики в вопросах разработки, внедрения и использования в архивном деле Республики Коми автоматизированных систем;
6) решение совместно с органами местного самоуправления вопросов о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы государственной части Архивного фонда Республики Коми, являющиеся муниципальной собственностью и переданные на хранение в государственные архивы.
III. Функции Управления
9. Управление в соответствии с возложенными на него задачами осуществляет следующие функции:
1) организует комплектование и определяет состав документов, подлежащих включению в состав Архивного фонда Республики Коми и приему в государственные архивы Республики Коми, обеспечивает соблюдение установленного порядка передачи документов в государственные архивы;
2) организует хранение и ведет государственный учет документов Архивного фонда Республики Коми и представляет в установленном порядке сведения по учету в Федеральную архивную службу России;
3) осуществляет координацию деятельности органов государственной власти Республики Коми и органов местного самоуправления, организаций государственной и муниципальной собственности, архивные фонды и архивные документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства; совместно с другими органами государственной власти и учреждениями участвует в мероприятиях по развитию сети ведомственных архивов и организации их работы;
4) разрабатывает и обеспечивает реализацию республиканских программ, перспективных и текущих планов развития архивного дела и ведет статистический учет состояния и деятельности подведомственных архивных учреждений;
5) вносит на рассмотрение Главы Республики Коми и Правительства Республики Коми проекты нормативных правовых актов по вопросам архивного дела и предложения по совершенствованию сети и структуры архивных учреждений;
6) в установленном порядке решает вопросы о передаче в пределах государственной собственности Республики Коми архивных документов из одних государственных архивов в другие государственные архивы; вносит в Правительство Республики Коми представления о передаче архивных документов из государственных архивов Республики Коми в государственные архивы других республик, краев, областей, городов федерального значения, автономных областей и округов;
7) в установленном порядке решает совместно с органами местного самоуправления вопросы хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов, являющихся муниципальной собственностью и находящихся на хранении в государственных архивах;
8) в установленном порядке решает совместно с собственниками архивных документов вопросы об отнесении этих документов к составу Архивного фонда Республики Коми;
9) организует внедрение и использование в архивном деле Республики Коми автоматизированных систем;
10) координирует и направляет научно-исследовательскую и методическую работу государственных архивов, участвует в работе зонального научно-методического совета Северо-Западного округа Российской Федерации, разрабатывает меры по внедрению научных исследований по вопросам архивоведения, документоведения и археографии в практику работы архивных учреждений республики;
11) разрабатывает и утверждает в пределах своей компетенции обязательные к исполнению государственными учреждениями инструкции и методические пособия по вопросам архивного дела и организации документов в делопроизводстве;
12) осуществляет контроль за исполнением законодательства в области архивного дела и соблюдением единых принципов организации архивного дела собственниками архивных документов государственной и негосударственной частей Архивного фонда Республики Коми;
13) содействует совершенствованию организации документов в делопроизводстве государственных учреждений на основе внедрения государственной системы и унифицированных систем документации;
14) оказывает содействие собственникам негосударственных архивов в сохранении, комплектовании и использовании их архивов;
15) реализует преимущественное право государства на приобретение документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми;
16) ведет регистрацию специальных разрешений юридическим и физическим лицам на собирание старинных документальных памятников на территории Республики Коми, выдаваемых Федеральной архивной службой России по заключению Управления, и осуществляет контроль за их собиранием;
17) выдает в установленном Правительством Республики Коми порядке юридическим и физическим лицам разрешения на временный вывоз документов государственной части Архивного фонда Республики Коми за пределы республики;
18) организует публикационную и научно-информационную деятельность государственных архивов; координирует работу по изучению общественных потребностей в ретроспективной информации и эффективности использования документов;
19) организует работу государственных архивов по созданию и хранению страхового фонда на архивные документы Архивного фонда Республики Коми, в том числе по созданию и хранению территориального страхового фонда документации Республики Коми на основе договоров с государственными заказчиками;
20) оказывает методическую и консультативную помощь органам местного самоуправления по вопросам хранения, комплектования, учета и использования архивных фондов и архивных документов;
21) контролирует в установленном порядке соблюдение порядка пользования архивными документами;
22) организует внедрение платных работ и услуг, оказываемых государственными архивами;
23) ведет бухгалтерский и статистический учет и отчетность в государственных архивах, организует контрольно-ревизионную работу во взаимодействии с Министерством финансов Республики Коми в соответствии с законодательством;
24) осуществляет в установленном порядке сотрудничество с архивными учреждениями государств - участников Содружества Независимых Государств, а также зарубежных стран;
25) организует выявление и приобретение (получение) по согласованию с Федеральной архивной службой России профильных для государственных архивов республики архивных документов, находящихся за рубежом;
26) организует внедрение в практику работы государственных архивов Республики Коми наиболее рациональных систем и методов хранения, использования, консервации, копирования, использования и охраны документов; принимает меры по материально-техническому обеспечению государственных архивов, организации строительства архивных зданий;
27) изучает, обобщает и распространяет передовой опыт работы государственных и ведомственных архивов, созывает научно-практические конференции, совещания, семинары по архивному делу и организации документов в делопроизводстве;
разрабатывает вопросы научной организации труда и экономики архивного дела;
28) организует повышение квалификации работников государственных и ведомственных архивов и служб делопроизводства учреждений, документы которых относятся к государственной части Архивного фонда Республики Коми, в области архивного дела и делопроизводства;
29) осуществляет по поручению Правительства Республики Коми другие функции в пределах предоставленных ему полномочий.
IV. Права Управления
10. Управление имеет право:
1) запрашивать в установленном порядке и получать от государственных учреждений независимо от их ведомственной подчиненности, а также (на договорной основе) от собственников архивных документов негосударственной части Архивного фонда Республики Коми необходимые материалы о работе и состоянии ведомственных архивов и организации документов в делопроизводстве;
2) посещать в установленном порядке подведомственные учреждения для осуществления возложенных на Управление задач и функций;
3) заслушивать представителей государственных учреждений и организаций независимо от их ведомственной подчиненности по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве;
4) давать в пределах своей компетенции государственным учреждениям и организациям обязательные для исполнения письменные указания по вопросам работы архивов и организации документов в делопроизводстве. Должностные лица Управления для выполнения своих обязанностей имеют право посещать в установленном порядке архивы и службы делопроизводства организаций;
5) принимать решения об отнесении государственных архивов республики к группам (категориям) архивов в соответствии с показателями, установленными Федеральной архивной службой России;
6) согласовывать решения представительных органов местного самоуправления Республики Коми о передаче права собственности на архивные фонды и архивные документы, являющиеся муниципальной собственностью.
V. Организация деятельности Управления
11. Управление осуществляет возложенные на него функции на основе сочетания единоначалия и коллегиальности, в условиях гласности, в контакте с общественностью, трудовыми коллективами государственных архивов.
12. Управление возглавляет начальник, который назначается на должность и освобождается от должности Главой Республики Коми.
Начальник Управления имеет одного заместителя, назначаемого на должность и освобождаемого от должности Главой Республики Коми в установленном порядке. Заместитель начальника Управления действует без доверенности от имени Управления в пределах прав и обязанностей, определяемых начальником. В период отсутствия начальника Управления в связи с отпуском, командировкой, болезнью и т.п. заместитель замещает и в полном объеме осуществляет его полномочия.
13. Начальник Управления:
руководит деятельностью Управления на принципах единоначалия и персональной ответственности за выполнение возложенных на Управление задач;
издает в пределах своей компетенции приказы, инструкции, на основании и во исполнение законодательства Российской Федерации и законодательства Республики Коми, дает указания, обязательные для исполнения государственными архивами, организует и проверяет их исполнение;
в необходимых случаях издает совместно с руководителями министерств и иных органов исполнительной власти Республики Коми приказы и инструкции;
распоряжается кредитами и средствами в пределах утвержденных средств и ассигнований;
определяет структуру и утверждает в пределах установленной штатной численности и фонда оплаты труда штатное расписание аппарата Управления;
