3.1. Для участия в Конкурсе Участники подают в отдел по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - Отдел) в течение 15 (пятнадцати) календарных дней со дня опубликования в средствах массовой информации информационного сообщения, предусмотренного п. 1.4 настоящего Положения, заявку на участие в Конкурсе, подписанную руководителем общественного объединения (форма заявки приведена в Приложении N 1 к настоящему Положению), с приложением следующих документов:
- копии свидетельства о государственной регистрации юридического лица;
- копии уведомления о постановке на учет в Инспекции федеральной налоговой службы России по месту осуществления деятельности;
- копии учредительных документов;
- копии документа, подтверждающего полномочия руководителя общественного объединения (справка, выписка из протокола, приказ о назначении и др.);
- отчета о проделанной работе за текущий год (в произвольной форме). В отчете отражается следующая информация с приложением подтверждающих документов и/или фотоматериалов, публикаций: об участии общественного объединения в общегородских мероприятиях; о наличии информационных материалов и публикаций в средствах массовой информации о работе общественного объединения; об участии проектов общественного объединения в конкурсах на соискание субсидий, грантов; о реализации собственных проектов и программ, направленных на привлечение молодежи к деятельности общественного объединения; о наличии собственных информационных ресурсов (периодические печатные издания, радио, информационный портал в информационно-телекоммуникационной сети "Интернет") и творческих студий, мастер-классов, языковых школ и курсов, ремесленных мастерских, популяризирующих национальную культуру и традиции;
- плана работы на следующий год (в произвольной работе);
- презентации работы в текущем году согласно критериям оценки Конкурса, установленным п. 5.1 настоящего Положения, в формате Microsoft Office Power Point 97 - 2003, не более 10 слайдов.
3.2. Прием заявок на участие в Конкурсе с приложением документов, указанных в п. 3.1 настоящего Положения, осуществляется главным специалистом отдела по связям с общественностью управления по информационной политике, связям со средствами массовой информации и общественностью администрации города Иркутска (далее - главный специалист) по адресу: город Иркутск, ул. Марата, 14, каб. N 104, 110, с 9-00 до 13-00 и с 14-00 до 18-00 ежедневно, с понедельника по пятницу в рабочие дни.
3.3. Главный специалист осуществляет прием заявок на участие в Конкурсе и документов, указанных в п. 3.1 настоящего Положения, регистрирует их в журнале приема документов отдела в день их поступления, с присвоением им регистрационного номера и выдает Участнику расписку в приеме документов, которая содержит фамилию, инициалы главного специалиста, принявшего заявку, наименование и количество документов, указывая на вид документа (оригинал или копия), дату приема и подпись главного специалиста.
3.4. Отдел в течение 2 (двух) календарных дней с момента регистрации документов, указанных в п. 3.1 настоящего Положения:
3.4.1. Проверяет их на соответствие требованиям настоящего Положения.
3.4.2. Направляет Участнику информационное сообщение с указанием перечня недостающих документов почтовым отправлением, посредством электронной почты либо выдает его Участнику лично под роспись (в случае установления факта представления не всех документов, указанных в п. 3.1 настоящего Положения).
3.5. Участник представляет недостающие документы в течение 2 рабочих дней с момента получения информационного сообщения, указанного в п. 3.4.2 настоящего Положения.
3.6. В случае представления не всех документов или несоответствия их требованиям настоящего Положения соответствующая информация отображается в информационной справке, указанной в п. 3.7 настоящего Положения.
3.7. Отдел в течение 5 календарных дней со дня окончания срока представления Участниками недостающих документов, указанного в п. 3.5 настоящего Положения:
3.7.1. Готовит информационную справку о соответствии заявок на участие в Конкурсе требованиям настоящего Положения.
3.7.2. Передает информационную справку и все поступившие от участников заявки для рассмотрения в Конкурсную комиссию.
3.8. Материалы, представленные на Конкурс, заявителям не возвращаются.