1. Реестр формируется на основании предложений структурных подразделений администрации города Иркутска, ответственных за предоставление Услуг, исполнение функций, подготовленных на основании анализа действующего законодательства Российской Федерации, Иркутской области и муниципальных правовых актов города Иркутска, и утверждается постановлением администрации города Иркутска.
Предложения об Услугах (функциях), предоставляемых, исполняемых муниципальными учреждениями города Иркутска, формируются структурными подразделениями администрации города Иркутска, осуществляющими функции и полномочия учредителя соответствующих учреждений (далее - структурные подразделения администрации города Иркутска, ответственные за организацию предоставления Услуг, исполнения функций).
Включение, исключение Услуг (функций) из Реестра, внесение иных изменений в Реестр осуществляется на основании постановления администрации города Иркутска.
2. Структурные подразделения администрации города Иркутска, ответственные за организацию предоставления или предоставление Услуг, исполнение функций, обязаны представлять предложения о внесении изменений в Реестр при изменениях законодательства Российской Федерации, Иркутской области, муниципальных правовых актов города Иркутска, предусматривающих введение новых Услуг (функций), отмену или изменение существующих Услуг (функций).
3. Правовым актом руководителя структурного подразделения администрации города Иркутска, ответственного за организацию предоставления или предоставление Услуг, исполнение функций, назначаются лица, ответственные за представление в Комитет предложений по включению, исключению Услуг (функций) из Реестра и внесению иных изменений в Реестр, а также назначение должностных лиц, уполномоченных на осуществление муниципального контроля.
4. Для включения Услуги (функции) в Реестр или внесения изменений в сведения об Услуге (функции), включенной в Реестр, структурные подразделения администрации города Иркутска, ответственные за организацию предоставления или предоставление Услуг, исполнение функций, направляют в Комитет следующую информацию:
- служебную записку с соответствующим предложением и обоснованием, подписанную руководителем структурного подразделения администрации города Иркутска;
- уточненный фрагмент Реестра по форме согласно Приложению N 1 к настоящему Положению на бумажном носителе и в электронном виде.
5. Для исключения Услуги (функции) из Реестра структурные подразделения администрации города Иркутска, ответственные за организацию предоставления или предоставление Услуги, исполнение функции, направляют в Комитет служебную записку с предложением об исключении Услуги (функции) из Реестра и соответствующее обоснование.
6. За полноту и достоверность представленных сведений, определенных в пп. 4, 5 настоящего Положения, ответственность несет структурное подразделение администрации города Иркутска, ответственное за организацию предоставления или предоставление Услуги, исполнение функции.
7. В случае наличия в материалах, представленных в соответствии с пунктом 4 раздела II настоящего Положения, несоответствия действующему законодательству, ошибок (грамматических, орфографических и т.п.), неточностей различного характера Комитет в течение 3 рабочих дней возвращает документы с указанием причин возврата.
8. Структурное подразделение администрации города Иркутска, ответственное за организацию предоставления или предоставление Услуги, исполнение функций в течение 2 рабочих дней дорабатывает возвращенные документы и представляет их в Комитет.
9. Комитет в течение 15 рабочих дней с момента получения материалов, указанных в пункте 4 раздела II настоящего Положения, подготавливает соответствующий проект постановления администрации города Иркутска, обеспечивает его согласование в порядке, установленном Регламентом работы администрации города Иркутска, и передает на подпись мэру города.
10. В течение месяца с момента принятия соответствующего постановления администрации города Иркутска Комитет размещает сведения об Услугах (функциях) в региональной государственной информационной системе "Реестр государственных услуг (функций) Иркутской области" и на WEB-портале органов местного самоуправления города Иркутска.
11. Структурные подразделения администрации города Иркутска, ответственные за организацию предоставления или предоставление Услуг, исполнение функций, один раз в 3 месяца проводят проверку сведений об Услугах (функциях), включенных в Реестр, на предмет соответствия данных сведений действующему законодательству Российской Федерации, Иркутской области и муниципальным правовым актам города Иркутска. По результатам проверки подготавливают отчеты и не позднее 5 числа месяца, следующего за отчетным, направляют их в Комитет. К отчету прилагается информация об Услугах (функциях), сведения о которых планируется внести в Реестр в следующем отчетном периоде.
12. Ведение Реестра в электронной форме осуществляется с использованием региональной государственной информационной системы "Реестр государственных услуг (функций) Иркутской области" и WEB-портала органов местного самоуправления города Иркутска.