5.1. Отдел возглавляет начальник отдела, который непосредственно подчиняется начальнику департамента.
5.2. В период отсутствия начальника отдела его обязанности исполняет заместитель начальника отдела.
5.3. Должности начальника отдела, заместителя начальника отдела относятся к старшим должностям муниципальной службы. На должности начальника отдела, заместителя начальника отдела назначаются лица, имеющие высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела, заместителя начальника отдела определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.
5.4. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы. На должность главного специалиста назначается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должностей муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов города Иркутска применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей. Полномочия главного специалиста определяются настоящим Положением, трудовым договором и должностной инструкцией.
5.5. Начальник отдела назначается и освобождается от должности распоряжением администрации города Иркутска (если иное не предусмотрено муниципальными правовыми актами) по представлению начальника департамента, согласованному с председателем комитета.
5.6. Заместитель начальника отдела и главные специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела, согласованному с начальником департамента и председателем комитета.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
- организует и руководит деятельностью отдела, обеспечивает выполнение стоящих перед ним задач;
- согласовывает все документы, подготовленные специалистами отдела;
- осуществляет координацию работы отдела с другими структурными подразделениями администрации города Иркутска;
- представляет начальнику департамента предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по кадровому резерву муниципальной службы г. Иркутска для замещения должности начальника и заместителя начальника отдела;
- вносит на рассмотрение начальника департамента проекты документов по вопросам, входящим в компетенцию отдела;
- распределяет функциональные обязанности между специалистами отдела;
- вносит на рассмотрение начальника департамента предложения о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности заместителя начальника отдела и специалистов отдела;
- осуществляет иные полномочия в соответствии с действующей должностной инструкцией.