3.1. Составление бюджетной росписи, распределение лимитов бюджетных обязательств по подведомственным получателям средств бюджета города Иркутска и направление их в комитет по бюджетной политике и финансам администрации города Иркутска.
3.2. Составление экономически обоснованного проекта бюджета города в части расходов на образование на календарный год в разрезе получателей бюджетных средств и кодов бюджетной классификации.
3.3. Анализ расходования фонда оплаты труда, бюджетных средств, выделяемых на питание учащихся и воспитанников МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений, на оплату коммунальных услуг в соответствии с утвержденной бюджетной сметой.
3.4. Составление отчета о выполнении плана по сети, штатам и контингентам в МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждениях.
3.5. Подготовка прогноза доходов и расходов МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений от предпринимательской деятельности и оказания платных услуг. Составление ежемесячного отчета по данным услугам.
3.6. Систематический контроль за поступлением и целевым использованием родительской платы за содержание ребенка в МОУ.
3.7. Осуществление плановых и внеплановых проверок в МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждениях по составлению и исполнению бюджетных смет, тарификационных списков педагогических работников, штатных расписаний, применению компенсационных и стимулирующих выплат.
3.8. Представление статистической отчетности в территориальный орган Федеральной службы государственной статистики, министерство образования Иркутской области.
3.9. Контроль за заключением и исполнением муниципальных контрактов (договоров) на оказание коммунальных и иных услуг МОУ и иными подведомственными департаменту образования учреждениями.
3.10. Формирование перечня централизованных муниципальных закупок для нужд МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений и контроль за его исполнением.
3.11. Составление реестра муниципальных контрактов МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений.
3.12. Обеспечение согласования конкурсной документации и участие в проведении конкурсов на поставку товаров, выполнение работ, оказание услуг для нужд МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений.
3.13. Осуществление контроля за организацией питания учащихся, осуществляемого за счет средств бюджета города, а также за организацией бесплатного питания либо предоставлением набора продуктов питания за счет субвенций, предоставляемых бюджету города Иркутска из областного бюджета на осуществление отдельных областных государственных полномочий по предоставлению мер социальной поддержки многодетным и малоимущим семьям; оформлением документов по использованию средств, выделяемых на бесплатное питание учащихся.
3.14. Ежемесячное составление кассовой заявки на финансирование расходов.
3.15. Ежемесячный сбор информации по коммунальным услугам (горячее и холодное водоснабжение, тепловая и электрическая энергия) МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений.
3.16. Контроль за содержанием зданий, сооружений, инженерных коммуникаций МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений в технически исправном состоянии, содержание прилегающих территорий в соответствии с требованиями государственных органов, осуществляющих соответствующий надзор.
3.17. Подготовка титульных списков, разработка и реализация мероприятий муниципальных целевых программ на проведение капитального, текущего ремонта зданий, сооружений, инженерных коммуникаций МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений, контроль за их исполнением.
3.18. Разработка мероприятий по подготовке МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений к работе в новом учебном году и к работе в зимних условиях, контроль за их исполнением.
3.19. Участие в разработке муниципальной программы в области энергосбережения и повышения энергетической эффективности.
3.20. Координация деятельности МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений при ликвидации аварийных ситуаций и проведении ремонтных работ в МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждениях.
3.21. Участие в организации и проведении аттестации заместителей руководителей МОУ и иных подведомственных департаменту образования учреждений по административно-хозяйственной работе.
3.22. Контроль за качеством и объемами выполненных ремонтных работ.
3.23. Подготовка проектов муниципальных правовых актов города Иркутска по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.24. Исполнение поручений заместителя мэра - председателя комитета по социальной политике и культуре администрации г. Иркутска, заместителя председателя комитета - начальника департамента образования.
3.25. Работа с письмами, заявлениями, запросами и жалобами населения по вопросам, входящим в компетенцию отдела.
3.26. Представление в сроки и в порядке, установленные муниципальными правовыми актами города Иркутска, в организационно-контрольное управление аппарата администрации г. Иркутска информации о значениях показателей для оценки эффективности деятельности органов местного самоуправления города Иркутска и их планируемых значениях на трехлетний период.
3.27. Осуществление антикоррупционной экспертизы нормативных правовых актов города Иркутска, проектов нормативных правовых актов города Иркутска в порядке, предусмотренном муниципальными правовыми актами города Иркутска.
3.28. Осуществление иных функций в соответствии с законодательством Российской Федерации и муниципальными правовыми актами города Иркутска.