5.1. Отдел возглавляет начальник отдела.
5.2. В период отсутствия начальника отдела по уважительным причинам (командировка, отпуск, временная нетрудоспособность и т.д.) его обязанности исполняет главный специалист отдела, обладающий наиболее высокой квалификацией.
5.3. На должность начальника отдела назначается лицо, имеющее высшее профессиональное образование, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению должностных обязанностей. Полномочия начальника отдела определяются должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска.
5.4. На должность главного специалиста отдела принимается лицо, имеющее высшее или среднее профессиональное образование по специализации должности муниципальной службы, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению должностных обязанностей. Полномочия специалистов отдела определяются должностными инструкциями, утверждаемыми заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска.
5.5. Должность начальника отдела относится к старшим должностям муниципальной службы. Должность главного специалиста отдела относится к младшим должностям муниципальной службы.
5.6. Начальник отдела назначается на должность и освобождается от должности мэром г. Иркутска по представлению начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска. Специалисты отдела назначаются и освобождаются от должности заместителем мэра - руководителем аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника департамента - главного архитектора города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска, согласованному с заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска.
5.7. Начальник отдела осуществляет следующие полномочия:
5.7.1. Руководит деятельностью отдела и организует его работу.
5.7.2. Представляет начальнику департамента - главному архитектору города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска предложения по штатной численности сотрудников отдела, назначению на должность и освобождению от должности, визирует заявления о приеме на работу, увольнении, переводе, предоставлении очередных отпусков сотрудникам отдела, по кадровому резерву на муниципальной службе города Иркутска для замещения должности начальника отдела.
5.7.3. Распределяет обязанности между специалистами отдела, осуществляет контроль за выполнением ими своих должностных обязанностей.
5.7.4. Подписывает исходящую документацию и иные документы в пределах компетенции отдела.
5.7.5. Представляет сотрудников отдела на аттестационной комиссии, квалификационном экзамене и готовит на них характеристики (отзывы).
5.7.6. Вносит предложения начальнику департамента - главному архитектору города департамента архитектуры и градостроительства комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска о поощрении и привлечении к дисциплинарной ответственности специалистов отдела.
5.7.7. Осуществляет иные полномочия в соответствии с должностной инструкцией, утверждаемой заместителем мэра - председателем комитета по градостроительной политике администрации г. Иркутска.