3.1. Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г. Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления г. Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- оказывает методическую помощь организациям г. Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления г. Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;
- осуществляет подготовку проектов распорядительных документов о согласовании представлений к награждению государственными наградами, наградами Иркутской области и города Иркутска, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска, ценным подарком граждан города, трудовых коллективов, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение администрации г. Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;
- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать и прозрачные пленки Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, Председателя Думы города Иркутска;
- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки;
- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды";
- осуществляет прием документов от комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в ВОВ 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны, подготовку проектов распорядительных документов по данному вопросу;
- получает в администрации Иркутской области и передает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." для выдачи их гражданам.
3.2. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:
- в соответствии с Порядком ведения личных дел муниципальных служащих администрации г. Иркутска обеспечивает оформление личных дел принятых муниципальных служащих, ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих администрации г. Иркутска;
- осуществляет подготовку документов, готовит проекты распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, оформление и ведение их личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;
- готовит проекты распорядительных документов о поощрении единовременной денежной премией работников органов местного самоуправления г. Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, об оказании материальной помощи в случаях возникновения ущерба в результате стихийных бедствий и автогенных катастроф, смерти близкого родственника, кражи личного жизненно важного имущества в крупных размерах, необходимости дорогостоящего лечения и приобретения дорогостоящих медикаментов, утраты трудоспособности или осуществления ухода за больным в течение длительного периода времени (более 3 недель);
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре города Иркутска;
- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления г. Иркутска, граждан в пределах своей компетенции;
- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;
- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации г. Иркутска;
- обеспечивает неразглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового кодекса РФ.
3.3. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.
3.4. Выполняет по поручению начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.