АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 28 января 2010 года N 031-10-43/10

О внесении изменений в распоряжение мэра г. Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4

Во исполнение подпункта "3" пункта 3 постановления администрации от 11.12.2009 N 031-06-3881/9 "О проекте решения Думы города Иркутска "О внесении изменений в Положение о муниципальной службе в городе Иркутске", руководствуясь ст.ст. 37, 38, 40, 46 Устава города Иркутска, принятого решением городской Думы от 20.05.2004 N 003-20-430537/4 (в редакции решения Думы города Иркутска от 17.09.2009 N 004-20-641096/9):

1. Внести в распоряжение мэра г. Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска" (в редакции от 09.11.2009 N 031-10-1199/9) следующие изменения:

1.1. Приложение N 2 к распоряжению изложить в новой редакции (Приложение N 1).

2. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска" (в редакции от 09.11.2009 N 031-10-1199/9) информационную справку о дате внесения в него настоящим распоряжением изменений.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска Войцехович Е.Е.

И.о. главы администрации
С.В.СЕРЕБРЕННИКОВ

Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 28 января 2010 года
N 031-10-43/10

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ПО НАГРАДАМ ОТДЕЛА КАДРОВОЙ РАБОТЫ ДЕПАРТАМЕНТА ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АППАРАТА АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор по наградам отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска.

1.2. Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, Указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате администрации г. Иркутска, Положением о департаменте правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска.

1.4. Штатная численность сектора определяется мэром г. Иркутска.

1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором.

Должность заведующего сектором относится к группе старших должностей муниципальной службы. Основными квалификационными требованиями для замещения должности заведующего сектором являются наличие высшего профессионального образования, профессиональные знания и навыки, необходимые для исполнения должностных обязанностей, - знание Конституции Российской Федерации, федерального и областного законодательства, Устава города Иркутска и иных муниципальных правовых актов применительно к осуществлению соответствующих должностных обязанностей.

1.6. В состав сектора входит оператор копировальных и множительных машин (далее - оператор).

Оператор исполняет обязанности по техническому обеспечению деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска, не замещает должность муниципальной службы и не является муниципальным служащим.

Основными требованиями для замещения должности оператора являются среднее профессиональное образование или среднее (полное) общее образование.

Оператор находится в непосредственном подчинении заведующего сектором и начальника отдела.

1.7. Заведующий и оператор сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска по представлению начальника отдела.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1. Организация и осуществление мероприятий по подготовке и оформлению наградных документов, поступающих в администрацию г. Иркутска от организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления г. Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.

2.2. Кадровое обеспечение деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска и организационно-штатная работа.

3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА

3.1. Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г. Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов местного самоуправления г. Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь организациям г. Иркутска, структурным подразделениям органов местного самоуправления г. Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации и присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре города Иркутска;

- осуществляет подготовку проектов распорядительных документов о согласовании представлений к награждению государственными наградами, наградами Иркутской области и города Иркутска, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска, ценным подарком граждан города, трудовых коллективов, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение администрации г. Иркутска, депутатов городской Думы, осуществляющих полномочия на постоянной основе, работников, осуществляющих техническое обеспечение городской Думы, помощников депутатов городской Думы, муниципальных служащих и работников, осуществляющих техническое обеспечение Контрольно-счетной палаты;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать и прозрачные пленки Почетных грамот, Благодарностей, Благодарственных писем мэра города Иркутска, Думы города Иркутска, вице-мэра, первого заместителя мэра, заместителей мэра, Председателя Думы города Иркутска;

- осуществляет разработку макетов, изготовление, вывод на цветную печать сертификатов на ценные подарки;

- осуществляет эксплуатацию автоматизированной системы управления персоналом "Гран-Кадр" блок "Награды";

- осуществляет прием документов от комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в ВОВ 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны, подготовку проектов распорядительных документов по данному вопросу;

- получает в администрации Иркутской области и передает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." для выдачи их гражданам.

3.2. По кадровому обеспечению деятельности органов местного самоуправления г. Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- в соответствии с Порядком ведения личных дел муниципальных служащих администрации г. Иркутска обеспечивает оформление личных дел принятых муниципальных служащих, ведение личных дел муниципальных служащих, личных карточек формы Т-2 муниципальных служащих администрации г. Иркутска;

- осуществляет подготовку документов, готовит проекты распоряжений Председателя Думы города Иркутска о приеме, увольнении, об отпусках, ежеквартальном премировании помощников депутатов Думы города Иркутска, оформление и ведение их личных дел, личных карточек формы Т-2, трудовых книжек;

- готовит проекты распорядительных документов о поощрении единовременной денежной премией работников органов местного самоуправления г. Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, об оказании материальной помощи в случаях возникновения ущерба в результате стихийных бедствий и автогенных катастроф, смерти близкого родственника, кражи личного жизненно важного имущества в крупных размерах, необходимости дорогостоящего лечения и приобретения дорогостоящих медикаментов, утраты трудоспособности или осуществления ухода за больным в течение длительного периода времени (более 3 недель);

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре города Иркутска;

- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов местного самоуправления г. Иркутска, граждан в пределах своей компетенции;

- ведет в установленном порядке делопроизводство, обеспечивает подготовку и сдачу материалов в архив;

- осуществляет подготовку материалов для проведения аттестации (квалификационных экзаменов) муниципальных служащих, принимает участие в проведении аттестации и квалификационных экзаменов в структурных подразделениях администрации г. Иркутска;

- обеспечивает неразглашение сведений конфиденциального характера, определенных Перечнем сведений конфиденциального характера, утвержденным Указом Президента РФ от 06.03.1997 N 188; защиту персональных данных муниципальных служащих и работников, определенных главой 14 Трудового кодекса РФ.

3.3. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.

3.4. Выполняет по поручению начальника отдела иные функции, входящие в компетенцию отдела.

4. ПРАВА

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов местного самоуправления г. Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями г. Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от должностных лиц и структурных подразделений органов местного самоуправления г. Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска по совершенствованию работы сектора, отдела.

4.4. Проводить семинары, совещания с участием представителей структурных подразделений, организаций по вопросам, входящим в компетенцию сектора, давать им соответствующие методические рекомендации, разъяснения.

4.5. В пределах своей компетенции участвовать в правовой экспертизе проектов муниципальных правовых актов.

4.6. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заведующий сектором и оператор несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы департамента правовой и кадровой работы аппарата администрации г. Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2. Заведующий сектором и оператор привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном законодательством.

Заместитель мэра - руководитель
аппарата администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник отдела кадровой работы
департамента правовой и кадровой работы
аппарата администрации г. Иркутска
Т.И.КРАСИВЫХ