4.1. Для выполнения задач по организационно-техническому обеспечению выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовки и проведения референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска на отдел возложены следующие функции:
- организационно-техническое обеспечение выборов в федеральные органы государственной власти, органы государственной власти Иркутской области, в органы местного самоуправления города Иркутска, подготовка и проведение референдумов на территории Кировского, Куйбышевского районов города Иркутска;
- проведение организационной работы по сбору сведений об избирателях, участниках референдума в соответствии с муниципальными правовыми актами города Иркутска;
- формирование перечней мероприятий по подготовке и проведению референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- организация проведения заседаний рабочих групп, созданных в комитете, штабов по подготовке референдумов, выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- подбор помещений для размещения избирательных участков, участков референдума для проведения голосования и подсчета голосов избирателей, участников референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска предложений по формированию избирательных округов, избирательных участков, участков референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- подготовка и направление в отдел организационной работы организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска предложений по выделению специальных мест (специального места) для размещения печатных агитационных материалов на каждом избирательном участке, участке референдума на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в реализации их полномочий по вопросам формирования нижестоящих - избирательных комиссий, комиссий референдума, проведения первых организационных и иных заседаний комиссий, проведения семинаров для членов нижестоящих - избирательных комиссий, комиссий референдума, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- оказание содействия избирательным комиссиям, комиссиям референдума в подготовке методического, информационного материала по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- ведение разъяснительной работы по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения референдумов и выборов на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска.
4.2. Для выполнения задач по организации взаимодействия депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации, Законодательного Собрания Иркутской области, Думы города Иркутска на отдел возложены функции:
- оказание содействия указанным депутатам (в том числе избранным по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска) в организации и проведении встреч с избирателями, проживающими на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска, а также при осуществлении ими иных полномочий в пределах компетенции отдела;
- обеспечение взаимодействия указанных депутатов (в том числе избранных по конкретным избирательным округам на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска) и их помощников со структурными подразделениями комитета.
4.3. Для оказания содействия органам государственной статистики в подготовке и проведении переписных компаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и иных мероприятий с их участием на отдел возложены функции:
- обеспечение взаимодействия со структурными подразделениями администрации г. Иркутска и сотрудничество с органами государственной статистики по организации проведения на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи, и других мероприятий с участием органов государственной статистики;
- оказание содействия отделу государственной статистики в г. Иркутске Территориального органа Федеральной службы государственной статистики по Иркутской области (далее по тексту - отдел государственной статистики) в подборе временных переписных кадров в соответствии с числом переписных, инструкторских и счетных участков, определенных на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- участие в проведении совместно с аппаратом администрации г. Иркутска, отделом государственной статистики инструктивных совещаний с заведующими переписных участков и их помощниками, действующими на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска, по вопросам разъяснения основных задач при проведении переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;
- оказание содействия отделу государственной статистики в проведении обучения временных переписных кадров, действующих на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- участие в информировании населения, проживающего на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска, о местах размещения на территории г. Иркутска стационарных переписных и инструкторских участков, о периоде и времени проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи;
- проведение работы по подбору помещений требуемой площади, оборудованных мебелью, инвентарем, для размещения переписных и инструкторских участков на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска;
- проведение иной работы, относящейся к компетенции отдела по вопросам подготовки и проведения переписных кампаний, в том числе Всероссийской переписи населения, сельскохозяйственной переписи на территории Кировского, Куйбышевского районов г. Иркутска.
4.4. Для привлечения безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета на отдел возложены следующие функции:
- изучение потребности в привлечении безработных граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета;
- обеспечение совместно со специалистами областного государственного учреждения "Центр занятости населения города Иркутска" (далее - Центр) подбора граждан для выполнения общественных работ в структурных подразделениях комитета;
- участие в подготовке и согласование срочных трудовых договоров, заключаемых с безработными гражданами, направленными Центром для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета;
- организационная работа по обеспечению контроля за исполнением трудовых обязанностей безработными гражданами, привлекаемыми для участия в общественных работах в структурных подразделениях комитета;