ЖУРНАЛ
учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле
в ______________________________________________________
(структурное подразделение администрации г. Иркутска)
┌════┬═══════════════════════┬═════════════════════════════════════════════════════┬══════════┬══════════‰
│ N │ Данные о регистрации │ Печати, штампы, факсимиле │Отметки о │Примечание│
│п/п │ заявки ├════════════┬══════════┬═══════┬═══════════┬═════════┤выполнении│ │
│ ├════════┬══════════════┤Наименование│Количество│Номера │ Кем │Исходящий│ заказа │ │
│ │Входящий│ Наименование │заказываемых│ │печатей│изготовлены│N и дата │ и выдаче │ │
│ │N и дата│ структурного │ печатей, │ │ │ печати, │ │ печатей, │ │
│ │ │подразделения,│ штампов, │ │ │ штампы, │ │ штампов, │ │
│ │ │ от которого │ факсимиле │ │ │ факсимиле │ │факсимиле │ │
│ │ │ поступила │ │ │ │ │ │ │ │
│ │ │ заявка │ │ │ │ │ │ │ │
├════┼════════┼══════════════┼════════════┼══════════┼═══════┼═══════════┼═════════┼══════════┼══════════┤
│ 1 │ 2 │ 3 │ 4 │ 5 │ 6 │ 7 │ 8 │ 9 │ 10 │
├════┼════════┼══════════════┼════════════┼══════════┼═══════┼═══════════┼═════════┼══════════┼══════════┤
│ │ │ │ │ │ │ │ │ │ │
└════┴════════┴══════════════┴════════════┴══════════┴═══════┴═══════════┴═════════┴══════════┴══════════…
Примечания:
1. Журнал ведется в хозяйственном управлении аппарата администрации г. Иркутска лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.
2. Для каждого структурного подразделения администрации г. Иркутска в журнале отводится необходимое количество листов.
3. В графе 10 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.