2.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации г. Иркутска, производится по разрешению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
2.2. Необходимость изготовления факсимиле с воспроизведением подписи мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска определяется мэром города Иркутска.
2.3. Заявка с приложением образцов (эскизов) на изготовление печатей, штампов и факсимиле после получения разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска передается в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска.
2.4. Оттиски всех изготовленных и уничтожаемых печатей, штампов и факсимиле хранятся у заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
2.5. В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле сотрудник структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственный за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, немедленно ставит в известность начальника хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска.
2.6. Хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска:
2.6.1. Регистрирует заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 1 к Инструкции).
2.6.2. Организует изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации г. Иркутска в десятидневный срок с момента получения заявки.
2.6.3. Выдает под расписку по акту в трехдневный срок сотрудникам структурных подразделений администрации г. Иркутска, ответственным за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, и делает соответствующую отметку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2 к Инструкции).
2.6.4. Ставит отметку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2 к Инструкции) после уведомления сотрудником структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, о случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в порядке, предусмотренном п. 2.5 настоящей Инструкции, и незамедлительно доводит до сведения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.
2.6.5. Представляет ежеквартально информацию по всем изготовленным, пришедшим в негодность, утратившим значение либо утраченным и похищенным печатям, штампам и факсимиле заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска.
2.7. Печати и штампы, факсимиле хранятся в помещениях, оснащенных сейфами и металлическими ящиками, исключающими доступ посторонних лиц.
2.8. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы, факсимиле подлежат возврату в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска в течение одного рабочего дня, где они уничтожаются по акту в трехдневный срок, который передается заместителю руководителя аппарата - начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.
2.9. Сотрудник структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственный за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, при увольнении обязан сдать их в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска.
2.10. При уходе в отпуск сотрудника структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, заместитель мэра - председатель комитета администрации г. Иркутска (начальник управления администрации г. Иркутска) назначает другого сотрудника, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле.
2.11. Контроль за использованием, сохранностью печатей, штампов, факсимиле в структурных подразделениях администрации г. Иркутска возлагается на заместителей мэра - председателей комитета администрации г. Иркутска (начальников управлений администрации г. Иркутска).
Заместитель мэра -
руководитель аппарата
администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ
Заместитель начальника управления -
начальник организационного отдела
организационно-контрольного управления
аппарата администрации г. Иркутска
С.И.УВАРОВА