АДМИНИСТРАЦИЯ ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 2 апреля 2010 года N 031-10-246/10

Об утверждении Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи в администрации г. Иркутска

В целях приведения муниципальных правовых актов города Иркутска в соответствие с действующим законодательством Российской Федерации, учитывая распоряжение мэра города Иркутска от 18.04.2006 N 031-10-481/6 "О бланках, печатях и штампах администрации г. Иркутска", руководствуясь ч. 4 ст. 36, ч. 6 ст. 43 Федерального закона от 06.10.2003 N 131-ФЗ "Об общих принципах организации местного самоуправления в Российской Федерации", ст.ст. 37, 38, 42 Устава города Иркутска:

1. Отменить распоряжение мэра города Иркутска от 25.11.1998 N 031-10-1170/8 "Об утверждении Инструкции по изготовлению и использованию печатей и штампов в администрации г. Иркутска".

2. Утвердить Инструкцию о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи в администрации г. Иркутска (Приложение N 1).

3. Контрольному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска (Попова) в срок до 20 апреля 2010 года направить настоящее распоряжение во все структурные подразделения администрации г. Иркутска.

4. Хозяйственному управлению аппарата администрации г. Иркутска (Таранущенко) провести переучет всех печатей, штампов и факсимиле, находящихся в пользовании структурных подразделений администрации г. Иркутска, с обязательной отметкой в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2 к Инструкции о порядке изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи в администрации г. Иркутска) в срок до 11 мая 2010 года.

5. Архивному отделу организационно-контрольного управления аппарата администрации города Иркутска (Путинцева) внести информационную справку в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 25.11.1998 N 031-10-1170/8 о его отмене.

6. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска Войцехович Е.Е.

Мэр города Иркутска
В.И.КОНДРАШОВ

Приложение N 1
к распоряжению
администрации г. Иркутска
от 2 апреля 2010 года
N 031-10-246/10

ИНСТРУКЦИЯ О ПОРЯДКЕ ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ В АДМИНИСТРАЦИИ Г. ИРКУТСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящая инструкция разработана в целях обеспечения изготовления, учета, хранения и уничтожения печатей, штампов и факсимиле, а также их выдачи, исключающих их несанкционированное применение.

1.2. В настоящей инструкции применяются следующие основные понятия:

печать (штамп) - устройство, содержащее клише печати (штампа) для нанесения оттисков на бумагу или другие материалы;

факсимиле - устройство, содержащее клише точного воспроизведения графического оригинала подписи конкретного лица для нанесения оттисков на бумажные носители;

клише печати (штампа, факсимиле) - элемент печати (штампа, факсимиле), содержащий зеркальное отображение оттиска печати (штампа, факсимиле);

оттиск печати (штампа, факсимиле) - изображение клише печати (штампа, факсимиле) на бумаге или других материалах.

2. ПОРЯДОК ИЗГОТОВЛЕНИЯ, УЧЕТА, ХРАНЕНИЯ И УНИЧТОЖЕНИЯ ПЕЧАТЕЙ, ШТАМПОВ И ФАКСИМИЛЕ, А ТАКЖЕ ИХ ВЫДАЧИ

2.1. Изготовление печатей и штампов, необходимых для обеспечения деятельности структурных подразделений администрации г. Иркутска, производится по разрешению заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.

2.2. Необходимость изготовления факсимиле с воспроизведением подписи мэра города Иркутска, заместителей мэра города Иркутска определяется мэром города Иркутска.

2.3. Заявка с приложением образцов (эскизов) на изготовление печатей, штампов и факсимиле после получения разрешения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска передается в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска.

2.4. Оттиски всех изготовленных и уничтожаемых печатей, штампов и факсимиле хранятся у заместителя руководителя аппарата - начальника организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.

2.5. В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле сотрудник структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственный за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, немедленно ставит в известность начальника хозяйственного управления аппарата администрации г. Иркутска.

2.6. Хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска:

2.6.1. Регистрирует заявки на изготовление печатей, штампов, факсимиле в журнале учета заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 1 к Инструкции).

2.6.2. Организует изготовление печатей, штампов и факсимиле в соответствии со структурой и штатным расписанием администрации г. Иркутска в десятидневный срок с момента получения заявки.

2.6.3. Выдает под расписку по акту в трехдневный срок сотрудникам структурных подразделений администрации г. Иркутска, ответственным за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, и делает соответствующую отметку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2 к Инструкции).

2.6.4. Ставит отметку в журнале учета печатей, штампов, факсимиле (Приложение N 2 к Инструкции) после уведомления сотрудником структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, о случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в порядке, предусмотренном п. 2.5 настоящей Инструкции, и незамедлительно доводит до сведения заместителя мэра - руководителя аппарата администрации г. Иркутска.

2.6.5. Представляет ежеквартально информацию по всем изготовленным, пришедшим в негодность, утратившим значение либо утраченным и похищенным печатям, штампам и факсимиле заместителю мэра - руководителю аппарата администрации г. Иркутска.

2.7. Печати и штампы, факсимиле хранятся в помещениях, оснащенных сейфами и металлическими ящиками, исключающими доступ посторонних лиц.

2.8. Пришедшие в негодность и утратившие значение печати и штампы, факсимиле подлежат возврату в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска в течение одного рабочего дня, где они уничтожаются по акту в трехдневный срок, который передается заместителю руководителя аппарата - начальнику организационно-контрольного управления аппарата администрации г. Иркутска.

2.9. Сотрудник структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственный за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, при увольнении обязан сдать их в хозяйственное управление аппарата администрации г. Иркутска.

2.10. При уходе в отпуск сотрудника структурного подразделения администрации г. Иркутска, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле, заместитель мэра - председатель комитета администрации г. Иркутска (начальник управления администрации г. Иркутска) назначает другого сотрудника, ответственного за использование и хранение печатей, штампов и факсимиле.

2.11. Контроль за использованием, сохранностью печатей, штампов, факсимиле в структурных подразделениях администрации г. Иркутска возлагается на заместителей мэра - председателей комитета администрации г. Иркутска (начальников управлений администрации г. Иркутска).

Заместитель мэра -
руководитель аппарата
администрации г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Заместитель начальника управления -
начальник организационного отдела
организационно-контрольного управления
аппарата администрации г. Иркутска
С.И.УВАРОВА

Приложение N 1
к Инструкции
о порядке
изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей, штампов и
факсимиле, а также их выдаче
в администрации г. Иркутска

Примечания:

1. Журнал ведется в хозяйственном управлении аппарата администрации г. Иркутска лицами, ответственными за исполнение заявок на изготовление печатей, штампов, факсимиле.

2. Для каждого структурного подразделения администрации г. Иркутска в журнале отводится необходимое количество листов.

3. В графе 10 указываются основания для изготовления новых печатей, штампов, факсимиле.

Приложение N 2
к Инструкции
о порядке
изготовления, учета, хранения и
уничтожения печатей, штампов и
факсимиле, а также их выдачи в
администрации г. Иркутска

Примечание:

В случае утраты или хищения печати, штампа, факсимиле в графе 7 указываются номер и дата заключения по результатам соответствующей служебной проверки.