1. Для установления стажа замещения муниципальной должности, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, отделом кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра (далее - отдел кадровой работы) ежемесячно подготавливается справка о муниципальных служащих, у которых наступает право на назначение ежемесячной надбавки за выслугу лет, в соответствии с частью 1 статьи 4 настоящего Положения. Указанная справка направляется в комиссию по установлению стажа работы, дающего право на получение ежемесячных надбавок за выслугу лет (далее - Комиссия по установлению стажа работы).
2. Комиссией по установлению стажа работы устанавливается стаж замещения муниципальной должности, дающий право на выплату ежемесячной надбавки за выслугу лет.
Состав Комиссии по установлению стажа работы утверждается распоряжением мэра г. Иркутска.
3. Решение Комиссии по установлению стажа работы оформляется протоколом и передается в отдел кадровой работы для подготовки проекта правового акта руководителя органа местного самоуправления, Избирательной комиссии о выплате ежемесячных надбавок за выслугу лет муниципальным служащим.
4. Для включения иных периодов работы (службы) в стаж замещения муниципальной службы, дающий право на установление ежемесячной надбавки за выслугу лет, муниципальный служащий обращается с заявлением на имя руководителя органа местного самоуправления, Избирательной комиссии в Комиссию по установлению стажа работы, которая в течение 14 дней рассматривает заявление и принимает решение по существу.
5. Председатель Комиссии по установлению стажа работы на основании решения Комиссии по установлению стажа работы вправе обратиться за разъяснением спорных вопросов в комиссию при администрации Иркутской области по включению в стаж иных периодов работы, дающих право на выплату надбавки к должностному окладу за выслугу лет (далее - Комиссия при администрации Иркутской области). Разъяснение Комиссии при администрации Иркутской области носит рекомендательный характер.
6. Документом для определения стажа замещения муниципальной должности, дающего право на получение ежемесячной надбавки за выслугу лет, является трудовая книжка, а в исключительных случаях - заверенные в установленном порядке справки, подтверждающие соответствующий стаж.