3.1 Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г. Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов городского самоуправления г. Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г. Иркутска, структурным подразделениям органов городского самоуправления г. Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре г. Иркутска;
- готовит проекты распорядительных документов мэра г. Иркутска о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска;
- оформляет бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма мэра города Иркутска на награждаемых;
- осуществляет автоматизированную обработку информационной системы "Государственные награды РФ";
- рассматривает обращения Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;
- готовит проекты распорядительных документов мэра г. Иркутска о ходатайствовании перед администрацией Иркутской области о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;
- получает в администрации Иркутской области и выдает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.".
3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г. Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г. Иркутска;
- участвует в работе конкурсных комиссий;
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска о назначении на муниципальную должность муниципальной службы.
3.3. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г. Иркутска сектор выполняет следующие функции:
- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г. Иркутска;
- участвует в работе аттестационных комиссий;
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим органов городского самоуправления г. Иркутска.
3.4. По кадровому обеспечению деятельности органов городского самоуправления г. Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:
- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи работникам органов городского самоуправления г. Иркутска, об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим, о поощрении единовременной денежной премией работников органов городского самоуправления г. Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, о наказаниях;
- ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска, обеспечивает их хранение;
- организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим органов городского самоуправления г. Иркутска;
- обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска;
- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г. Иркутска;
- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска, граждан в пределах своей компетенции.
3.5. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.
3.6. Выполняет по поручению начальника отдела иные обязанности, входящие в компетенцию отдела.