МЭР ГОРОДА ИРКУТСКА

РАСПОРЯЖЕНИЕ

от 30 июня 2006 года N 031-10-895/6

Об утверждении Положения о секторе по наградам отдела кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска

Руководствуясь ст.ст. 10, 37, 38, 42, 46 Устава города Иркутска, решением Думы города Иркутска от 29.12.2005 N 004-20-200259/5 "Об утверждении структуры администрации города Иркутска":

1. Внести в распоряжение мэра г. Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска" с изменениями, внесенными распоряжением мэра г. Иркутска от 23.03.2006 N 031-10-286/6, следующие изменения:

1.1. Пункт 1 распоряжения дополнить словами ", Положение о секторе по наградам отдела кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска (Приложение N 2)".

1.2. Пункт 1.3 раздела 1 Приложения N 1 дополнить абзацем вторым следующего содержания:

"В структуру отдела входит сектор по наградам".

1.3. Пункт 1.6 раздела 1 Приложения N 1 после слова "заместитель" дополнить словами ", заведующий сектором".

2. Архивному отделу Организационно-контрольного управления аппарата мэра г. Иркутска (Путинцева) внести в оригинал распоряжения мэра г. Иркутска от 20.04.2004 N 031-10-434/4 "Об утверждении Положения об отделе кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска" информационную справку о дате внесения настоящим распоряжением изменений.

3. Контроль за исполнением распоряжения возложить на заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска Войцехович Е.Е.

В.В.ЯКУБОВСКИЙ

Приложение N 2
к распоряжению
мэра г. Иркутска
от 30 июня 2006 года
N 031-10-895/6

ПОЛОЖЕНИЕ О СЕКТОРЕ ПО НАГРАДАМ ОТДЕЛА КАДРОВОЙ РАБОТЫ УПРАВЛЕНИЯ ПРАВОВОЙ И КАДРОВОЙ РАБОТЫ АППАРАТА МЭРА Г. ИРКУТСКА

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Сектор по наградам отдела кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска (далее - сектор) является структурным подразделением отдела кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска.

1.2. Деятельность сектора осуществляется в соответствии с Конституцией Российской Федерации, Трудовым кодексом Российской Федерации, федеральными законами, указами и распоряжениями Президента Российской Федерации, законами Иркутской области, Уставом города Иркутска, Положением об аппарате мэра г. Иркутска, Положением об Управлении правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска, Положением об отделе кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска, настоящим Положением и иными нормативными правовыми актами.

1.3. Сектор находится в непосредственном подчинении начальника отдела кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска.

1.4. Штатная численность сектора определяется мэром г. Иркутска.

1.5. Сектор возглавляет заведующий сектором.

1.6. Заведующий и специалист сектора назначаются на должность и освобождаются от должности приказом заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска по представлению начальника отдела.

2. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ СЕКТОРА

На сектор возлагаются следующие задачи:

2.1. Работа с наградными материалами, поступающими в администрацию г. Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов городского самоуправления г. Иркутска, о представлении к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, награждению наградами и к присвоению почетных званий Иркутской области и города Иркутска.

2.2. Организационная работа по подготовке и проведению конкурсов на замещение вакантных должностей органов городского самоуправления г. Иркутска.

2.3. Организационная работа по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г. Иркутска.

2.4. Кадровое обеспечение деятельности органов городского самоуправления г. Иркутска и организационно-штатная работа.

3. ФУНКЦИИ СЕКТОРА

3.1 Для выполнения задач по организации работы с наградными материалами, поступающими в администрацию г. Иркутска от предприятий, учреждений и организаций г. Иркутска, структурных подразделений органов городского самоуправления г. Иркутска, по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- оказывает методическую помощь предприятиям, учреждениям и организациям г. Иркутска, структурным подразделениям органов городского самоуправления г. Иркутска в подготовке документов по награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, города Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы Общественного совета по наградам при мэре г. Иркутска;

- готовит проекты распорядительных документов мэра г. Иркутска о согласовании представлений к награждению государственными наградами Российской Федерации, присвоению почетных званий Российской Федерации, наград и почетных званий Иркутской области, о награждении Почетной грамотой, Благодарностью и Благодарственным письмом мэра города Иркутска;

- оформляет бланки Почетной грамоты, Благодарности и Благодарственного письма мэра города Иркутска на награждаемых;

- осуществляет автоматизированную обработку информационной системы "Государственные награды РФ";

- рассматривает обращения Комитетов по управлению округами администрации г. Иркутска о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;

- готовит проекты распорядительных документов мэра г. Иркутска о ходатайствовании перед администрацией Иркутской области о выдаче удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг." гражданам, подтвердившим свой трудовой стаж в годы Великой Отечественной войны;

- получает в администрации Иркутской области и выдает представителям органов социальной защиты населения Иркутской области бланки удостоверений к медали "За доблестный труд в Великой Отечественной войне 1941 - 1945 гг.".

3.2. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г. Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения конкурса на замещение вакантных должностей муниципальной службы г. Иркутска;

- участвует в работе конкурсных комиссий;

- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска о назначении на муниципальную должность муниципальной службы.

3.3. Для выполнения задач по организационной работе по подготовке и проведению аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г. Иркутска сектор выполняет следующие функции:

- организовывает и обеспечивает документационное сопровождение процедуры проведения аттестации и квалификационных экзаменов муниципальных служащих органов городского самоуправления г. Иркутска;

- участвует в работе аттестационных комиссий;

- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска о присвоении квалификационных разрядов и об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим органов городского самоуправления г. Иркутска.

3.4. По кадровому обеспечению деятельности органов городского самоуправления г. Иркутска и организационно-штатной работе сектор выполняет следующие функции:

- готовит проекты правовых актов руководителей органов городского самоуправления г. Иркутска, приказов заместителя главы администрации - руководителя аппарата мэра г. Иркутска о присвоении квалификационных разрядов муниципальным служащим, об оказании материальной помощи работникам органов городского самоуправления г. Иркутска, об установлении надбавок за квалификационный разряд муниципальным служащим, о поощрении единовременной денежной премией работников органов городского самоуправления г. Иркутска в связи с юбилейными датами со дня рождения, о наказаниях;

- ведет и оформляет личные дела, карточки формы Т-2 муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска, обеспечивает их хранение;

- организует изготовление, хранение, выдачу и учет удостоверений установленного образца муниципальным служащим органов городского самоуправления г. Иркутска;

- обеспечивает защиту персональных данных муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска;

- осуществляет обеспечение организационно-методической работы кадровой комиссии при мэре г. Иркутска;

- рассматривает письма, заявления, обращения муниципальных служащих и технического персонала органов городского самоуправления г. Иркутска, граждан в пределах своей компетенции.

3.5. По всем разделам выполняемой работы сектор составляет отчеты.

3.6. Выполняет по поручению начальника отдела иные обязанности, входящие в компетенцию отдела.

4. ПРАВА

В целях выполнения возложенных на сектор задач и функций он имеет следующие права:

4.1. В установленном порядке взаимодействовать со структурными подразделениями органов городского самоуправления г. Иркутска, органами государственной власти, органами местного самоуправления, общественными объединениями и организациями г. Иркутска независимо от форм собственности и организационно-правовых форм по вопросам, входящим в его компетенцию.

4.2. Запрашивать и получать от структурных подразделений органов городского самоуправления г. Иркутска, органов государственной власти, органов местного самоуправления, общественных объединений и организаций необходимые для решения возложенных на сектор задач документы, материалы, информацию.

4.3. Вносить предложения мэру города Иркутска, заместителю главы администрации - руководителю аппарата мэра г. Иркутска по совершенствованию работы кадровой службы органов городского самоуправления г. Иркутска.

4.4. Участвовать в общественной жизни коллектива администрации города.

4.5. На техническое оснащение рабочих мест, обеспечение бланками и правовой литературой в целях надлежащего исполнения работниками сектора своих должностных обязанностей.

5. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ

5.1. Заведующий и специалист сектора несут персональную ответственность за своевременное и качественное выполнение обязанностей, возложенных на них трудовым законодательством, законодательством о муниципальной службе, Положением об отделе кадровой работы Управления правовой и кадровой работы аппарата мэра г. Иркутска, настоящим Положением и должностными инструкциями.

5.2. Заведующий и специалист сектора привлекаются к ответственности в порядке, предусмотренном действующим законодательством.

Заместитель главы администрации -
руководитель аппарата мэра г. Иркутска
Е.Е.ВОЙЦЕХОВИЧ

Начальник отдела кадровой работы
Управления правовой и кадровой работы
аппарата мэра г. Иркутска
Т.И.КРАСИВЫХ