39. Основанием для начала административной процедуры является получение работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за прием документов, подписанного (утвержденного) руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги.
40. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за прием документов, заносит в программно-технический комплекс и Журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере протокола о предоставлении государственной услуги либо решения об отказе в предоставлении государственной услуги, размере и сроках предоставления государственной услуги, после чего передает протокол о предоставлении государственной услуги и личное дело заявителя работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать 30 минут.
41. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование заявок и выплатных документов, с помощью программно-технического комплекса, на основании сведений внесенных в электронную базу данных, ежемесячно, не позднее 8 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты, формирует на бумажных и электронных носителях заявку на выделение средств бюджета области для выплаты ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, достигшим 100-летнего возраста (далее - заявка) (приложение N 6 к Административному регламенту).
42. Заявка на бумажных носителях передается для проверки работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
43. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученную заявку, визирует ее и передает для дальнейшего подписания (утверждения) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
44. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области проверяют, подписывают (утверждают) заявку и заверяют ее гербовой печатью.
45. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги после получения подписанной заявки, ежемесячно, до 10 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты, представляет ее в отдел финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области.
46. Работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование сводной заявки, на основании заявок, поступивших от территориальных органов департамента социального развития Тульской области, составляет сводную заявку на выделение средств бюджета области для выплаты ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, достигшим 100-летнего возраста (далее - сводная заявка) (приложение N 7 к Административному регламенту) и ежемесячно, до 22 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты, представляет ее на бумажных носителях в департамент финансов Тульской области.
47. При получении информации от департамента финансов Тульской области о выделении средств работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области на основании данных сводной заявки распределяет открытое финансирование в автоматизированной системе удаленного документооборота автоматизированная система "Удаленное рабочее место" и направляет расчетные документы в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области.
48. Департамент финансов Тульской области осуществляет перечисление средств территориальным органам департамента социального развития Тульской области на выплату ежемесячной доплаты к пенсии гражданам, достигшим 100-летнего возраста.
49. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование заявок и выплатных документов, с помощью программно-технического комплекса оформляет выплату на бумажных и электронных носителях в виде платежных поручений и реестров для почтовых отделений, ведомостей перечислений для кредитных организаций, сводов сумм по направлениям выплат (почта или кредитная организация) и передает на бумажных носителях работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
50. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные выплатные документы, подписывает и передает для дальнейшего подписания (утверждения) непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
51. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области подписывают (утверждают) выплатные документы.
52. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за оформление платежных поручений, после получения подписанных (утвержденных) выплатных документов оформляет платежное поручение и направляет его в установленном порядке на подпись (утверждение) главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
После подписания (утверждения) платежное поручение направляется в кредитную организацию работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющим функцию по взаимодействию с кредитной организацией:
а) территориальным органом департамента социального развития Тульской области по городу Туле на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи;
б) всеми территориальными органами департамента социального развития Тульской области, кроме территориального органа департамента социального развития Тульской области по городу Туле, в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи.
53. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющий функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области, приобщает платежное поручение в соответствии с номенклатурой дел в папку финансово-хозяйственной документации территориального органа департамента социального развития Тульской области для дальнейшего его отражения в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Общий максимальный срок выполнения административной процедуры не должен превышать пять рабочих дней.