38. Основанием для начала административной процедуры является получение работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за прием документов, подписанного руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области решения о предоставлении государственной услуги и дела заявителя.
39. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за прием документов, заносит в компьютерную базу данных и журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере решения, виде, размере и сроке предоставления государственной услуги гражданину, имеющему право на получение ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей, после чего передает подписанный руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области протокол о предоставлении государственной услуги и дело заявителя работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.
40. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, ежемесячно формирует заявку на выделение денежных средств на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей, в департамент социального развития Тульской области (приложение N 6 к Административному регламенту);
41. Заявка на выделение денежных средств на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей, представляется территориальными органами департамента социального развития Тульской области в отдел финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области до 25 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты пособия.
42. Работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области на основании поступивших заявок от территориальных органов департамента социального развития Тульской области на выделение денежных средств на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей, cоставляет сводную заявку на выделение денежных средств на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей (приложение N 7 к Административному регламенту).
43. Сводная заявка на выделение денежных средств на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей, представляется работником отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области в департамент финансов Тульской области до 1 числа выплатного месяца.
44. При получении информации от департамента финансов Тульской области о выделении финансирования работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области на основании данных сводных заявок распределяет открытое финансирование в автоматизированной системе удаленного документооборота АС "УРМ" и направляет в электронном виде реестр на финансирование по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области.
45. Департамент финансов Тульской области осуществляет перечисление денежных средств территориальным органам департамента социального развития Тульской области на выплату ежемесячного социального пособия детям, оставшимся без попечения родителей.
46. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, с помощью программно-технического комплекса формирует выплату на бумажных и электронных носителях в виде ведомостей перечислений для кредитных организаций, свода суммы по выплате через кредитную организацию и передает на бумажном носителе работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
47. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные выплатные документы, подписывает и передает для дальнейшего утверждения непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
48. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области утверждают выплатные документы.
49. Работник бухгалтерской службы территориального органа департамента социального развития Тульской области после получения утвержденных выплатных документов оформляет платежное поручение на бумажном и электронном носителях и направляет его в установленном порядке на подпись работникам территориального органа департамента социального развития Тульской области, наделенным правом подписания расчетно-денежных документов.
50. После подписания платежные поручения направляются работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющим функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области:
а) на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области (территориальным органом департамента социального развития Тульской области по городу Туле);
б) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области (всеми территориальными органами департамента социального развития Тульской области, кроме территориального органа департамента социального развития Тульской области по городу Туле).
51. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, передает их на электронном и бумажном носителях в отделение кредитной организации.
52. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющий функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области, приобщает платежное поручение в соответствии с номенклатурой дел в папку финансово-хозяйственной документации территориального органа департамента социального развития Тульской области для дальнейшего его отражения в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Общий максимальный срок административной процедуры не должен превышать пяти рабочих дней.