45. Основанием для начала административной процедуры является получение работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за прием документов, подписанного руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области решения о предоставлении государственной услуги и дела заявителя.
46. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за прием документов, заносит в компьютерную базу данных и журнал регистрации заявлений сведения о дате и номере решения, виде, размере и сроке предоставления государственной услуги гражданину, имеющему право на получение областного пособия на ребенка, после чего передает подписанный руководителем территориального органа департамента социального развития Тульской области протокол о предоставлении государственной услуги и дело заявителя работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
Максимальный срок выполнения действия не должен превышать 30 минут.
47. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, ежемесячно формирует заявки на выделение денежных средств в департамент социального развития Тульской области:
а) заявку на выплату областного единовременного пособия на ребенка (приложение N 6 к Административному регламенту);
б) заявку на выплату областного ежемесячного пособия на ребенка (приложение N 7 к Административному регламенту);
в) заявку на выплату материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей) (приложение N 8 к Административному регламенту).
48. Заявки на выделение денежных средств на выплату областного единовременного пособия на ребенка, областного ежемесячного пособия на ребенка и материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей) представляются территориальными органами департамента социального развития Тульской области в отдел финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области до 25 числа месяца, предшествующего месяцу выплаты пособия.
49. Работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области на основании поступивших заявок от территориальных органов департамента социального развития Тульской области на выделение денежных средств на выплату областного единовременного пособия на ребенка, областного ежемесячного пособия на ребенка и материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей) cоставляет сводные заявки на выделение денежных средств:
а) заявку на выплату областного единовременного пособия на ребенка по органам социальной защиты населения Тульской области (приложение N 9 к Административному регламенту);
б) заявку на выплату областного ежемесячного пособия на ребенка по органам социальной защиты населения Тульской области (приложение N 10 к Административному регламенту);
в) заявку на выплату материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей) по органам социальной защиты населения Тульской области (приложение N 11 к Административному регламенту).
50. Сводные заявки на выделение денежных средств на выплату областного единовременного пособия на ребенка, областного ежемесячного пособия на ребенка и материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей) представляются работником отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области в департамент финансов Тульской области до 1 числа выплатного месяца.
51. При получении информации от департамента финансов Тульской области о выделении финансирования работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области на основании данных сводных заявок распределяет открытое финансирование в автоматизированной системе удаленного документооборота АС "УРМ" и направляет в электронном виде реестр на финансирование по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области.
52. Департамент финансов Тульской области осуществляет перечисление денежных средств территориальным органам департамента социального развития Тульской области на выплату областного единовременного пособия на ребенка, областного ежемесячного пособия на ребенка, материальной помощи при многоплодном рождении (трех и более детей).
53. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, с помощью программно-технического комплекса формирует выплату на бумажных и электронных носителях в виде платежных поручений и реестров для почтовых отделений, ведомостей перечислений для кредитных организаций, сводов сумм по направлениям выплат (почта или кредитная организация) и передает на бумажных носителях работнику, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги.
54. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, проверяет полученные выплатные документы, подписывает и передает для дальнейшего утверждения непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
55. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области утверждают выплатные документы.
56. Работник бухгалтерской службы территориального органа департамента социального развития Тульской области после получения утвержденных выплатных документов оформляет платежное поручение на бумажном и электронном носителях и направляет его в установленном порядке на подпись работникам территориального органа департамента социального развития Тульской области, наделенным правом подписания расчетно-денежных документов.
57. После подписания платежные поручения направляются работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющим функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области:
а) на бумажном носителе и в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области (территориальным органом департамента социального развития Тульской области по городу Туле);
б) в электронном виде по телекоммуникационным каналам связи в департамент финансов Тульской области (всеми территориальными органами департамента социального развития Тульской области, кроме территориального органа департамента социального развития Тульской области по городу Туле).
58. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, передает их на электронном и бумажном носителях в отделение кредитной организации и в почтовое отделение связи.
59. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющий функцию по взаимодействию с департаментом финансов Тульской области, приобщает платежное поручение в соответствии с номенклатурой дел в папку финансово-хозяйственной документации территориального органа департамента социального развития Тульской области для дальнейшего его отражения в бухгалтерском учете и отчетности в соответствии с действующим законодательством.
Общий максимальный срок административной процедуры не должен превышать пяти рабочих дней.