35. Основанием для начала административной процедуры является получение работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственным за прием документов, решения руководителя территориального органа департамента социального развития Тульской области о предоставлении государственной услуги.
36. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за прием документов, заносит в компьютерную базу данных и журнал регистрации заявлений на приеме сведения о дате и номере решения, виде, размере и сроке предоставления государственной услуги гражданину, имеющему право на получение единовременного пособия при рождении ребенка.
Максимальный срок выполнения предусмотренного настоящим пунктом действия не должен превышать 30 минут.
37. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления государственной услуги, ежеквартально формирует заявку в департамент социального развития Тульской области на выплату единовременного пособия при рождении ребенка (Приложение N 6 к Административному регламенту).
38. Заявка на выделение средств на выплату единовременного пособия при рождении ребенка представляется территориальными органами департамента социального развития Тульской области до 20 числа месяца, предшествующего началу квартала.
39. Работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области на основании поступивших заявок от территориальных органов департамента социального развития Тульской области составляет сводную заявку на финансовое обеспечение расходов за счет средств обязательного социального страхования по единовременному пособию при рождении ребенка для предоставления в Государственное учреждение - Тульское региональное отделение Фонда социального страхования Российской Федерации до 25 числа месяца, предшествующего началу квартала (Приложение N 7 к Административному регламенту).
40. При поступлении средств из Государственного учреждения - Тульского регионального отделения Фонда социального страхования Российской Федерации на счет департамента социального развития Тульской области работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области представляет копию платежного поручения в отдел финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области.
41. На основании копии платежного поручения работник отдела финансово-экономического обеспечения департамента социального развития Тульской области распределяет поступившие средства по каждому территориальному органу департамента социального развития Тульской области в соответствии с представленными ими заявками и передает распределение работнику отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области.
42. Работник отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области осуществляет оформление платежных поручений на перечисление денежных средств территориальным органам департамента социального развития Тульской области на выплату единовременного пособия при рождении ребенка и направляет их в установленном порядке на подпись работникам департамента социального развития Тульской области, наделенным правом подписания расчетно-денежных документов.
После подписания платежные поручения направляются в кредитную организацию работником отдела бухгалтерского учета, отчетности и контроля департамента социального развития Тульской области, осуществляющим взаимодействие с кредитной организацией.
43. При поступлении средств на счет территориального органа департамента социального развития Тульской области, открытый в кредитной организации, работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов с помощью программно-технического комплекса, формирует выплату на бумажных и электронных носителях в виде платежных поручений и реестров для почтовых отделений, ведомостей перечислений для кредитных учреждений, сводов сумм по направлениям выплат (почта или кредитное учреждение) и передает на бумажных носителях работнику территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственному за рассмотрение и оформление документов для предоставления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка.
44. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за рассмотрение и оформление документов для предоставления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка, проверяет полученные выплатные документы, визирует и передает для дальнейшего утверждения непосредственному руководителю, а затем главному бухгалтеру и руководителю территориального органа департамента социального развития Тульской области.
45. Главный бухгалтер и руководитель территориального органа департамента социального развития Тульской области утверждает (подписывает) выплатные документы.
46. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за оформление платежных поручений, после получения утвержденных выплатных документов оформляет платежное поручение и направляет его в установленном порядке на подпись работникам территориального органа департамента социального развития Тульской области, наделенным правом подписания расчетно-денежных документов.
После подписания платежные поручения направляются в кредитную организацию работником территориального органа департамента социального развития Тульской области, осуществляющим взаимодействие с кредитной организацией.
47. Работник территориального органа департамента социального развития Тульской области, ответственный за формирование выплатных документов, передает их на электронном носителе в отделение кредитной организации или на почтовое отделение связи.
Общий максимальный срок выполнения предусмотренных пунктами 37-47 Административного регламента действий не должен превышать пяти рабочих дней.
48. В случае предоставления территориальными органами департамента социального развития Тульской области дополнительной заявки, вся процедура оформления выплаты единовременного пособия при рождении ребенка проводится в соответствии с пунктами 37-47 Административного регламента.