(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
1. Государственные органы области и организации области обеспечивают в соответствии с правилами, установленными уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства, отбор, подготовку и передачу в упорядоченном состоянии документов архивного фонда области на постоянное хранение в государственный архив области. Все работы, связанные с отбором, подготовкой и передачей архивных документов на постоянное хранение, в том числе с их упорядочением и транспортировкой, выполняются за счет средств органов и организаций, передающих документы.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
2 - 4. Утратили силу. - Закон Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО.
5. При ликвидации государственных органов области и организаций области документы, включенные в состав архивного фонда области, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, в упорядоченном состоянии передаются в государственный архив области.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
6. Негосударственные организации обеспечивают отбор и передачу в упорядоченном состоянии в государственный архив области находящихся в их владении архивных документов, отнесенных к государственной собственности области, с правом возмещения произведенных на эти цели расходов за счет средств бюджета области в порядке, установленном уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.
(часть 6 в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
7. При ликвидации негосударственных организаций, в том числе в результате банкротства, образовавшиеся в процессе их деятельности и включенные в состав архивного фонда области архивные документы, документы по личному составу, а также архивные документы, сроки временного хранения которых не истекли, передаются ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим в упорядоченном состоянии на хранение в государственный архив области на основании договора между ликвидационной комиссией (ликвидатором) или конкурсным управляющим и государственным архивом области. При этом ликвидационная комиссия (ликвидатор) или конкурсный управляющий организует упорядочение архивных документов ликвидируемой организации, в том числе организации, ликвидируемой в результате банкротства.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
8. В целях сохранности архивных документов и для решения вопроса о месте их дальнейшего хранения в состав комиссий, образуемых для передачи дел и имущества государственных органов области и организаций области, включаются представители уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела и государственного архива области.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
Вопрос о включении представителей уполномоченного органа исполнительной власти области в сфере архивного дела и государственного архива области в состав ликвидационных комиссий, образуемых для передачи дел и имущества негосударственных организаций, решается учредителем этих организаций.