1. Документы архивного фонда области независимо от места их хранения, вида носителя, техники и способа закрепления информации подлежат государственному учету в порядке, установленном уполномоченным федеральным органом исполнительной власти в сфере архивного дела и делопроизводства.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
2. Уникальные документы архивного фонда области подлежат учету в государственном реестре уникальных документов архивного фонда области, ведение которого осуществляется уполномоченным органом исполнительной власти области в сфере архивного дела.
3. Документы архивного фонда области учитываются по месту их постоянного хранения в государственном архиве области, музеях и библиотеках, а также по месту их временного хранения.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
4. Уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела осуществляет централизованный государственный учет документов архивного фонда области.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
5. Владельцы документов архивного фонда области, находящихся в частной собственности, представляют сведения о них с целью их государственного учета по запросам государственного архива области.
(в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)
6. При переходе от одного лица к другому в порядке универсального правопреемства либо иным способом, при смене места хранения, отчуждении документов архивного фонда области, находящихся в частной собственности, собственник (правопреемник) в тридцатидневный срок со дня перехода прав, смены места хранения или отчуждения обязан уведомить уполномоченный орган исполнительной власти области в сфере архивного дела о месте дальнейшего хранения документов архивного фонда области, о переходе к нему прав собственника.
(часть 6 в ред. Закона Тульской области от 03.06.2019 N 44-ЗТО)