1. Прохождение государственной службы отражается в личном деле государственного служащего. Личное дело государственного служащего ведется кадровой службой соответствующего государственного органа и при переводе государственного служащего на новое место государственной службы передается по указанному месту государственной службы. Ведение нескольких личных дел одного государственного служащего не допускается.
2. Сведения о государственных служащих, в том числе сведения о государственных служащих, включенных в резерв на выдвижение на вышестоящие государственные должности государственной службы, вносятся в реестр государственных служащих государственного органа области.
Реестр государственных служащих соответствующего государственного органа является частью реестра государственных служащих области.
Ведение реестра государственных служащих соответствующего государственного органа осуществляет кадровая служба данного органа.
Ведение реестра государственных служащих области осуществляет Совет по вопросам государственной службы области.
Порядок ведения личных дел и реестров государственных служащих, предусматривающий обязательное ежегодное ознакомление государственного служащего с личным делом, регламентируется законами и иными нормативными правовыми актами области в соответствии с федеральными законами и иными нормативными правовыми актами Российской Федерации.
Сбор и внесение в личные дела и реестры государственных служащих сведений об их политической и религиозной принадлежности, о частной жизни запрещаются.