24. Распределенные главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств объемы лимитов бюджетных обязательств и финансирования между нижестоящими подведомственными учреждениями подлежат отражению на соответствующих лицевых счетах получателей средств в структуре показателей бюджетной классификации Российской Федерации.
В случае непредставления главным распорядителем (распорядителем) бюджетных средств лимитов бюджетных обязательств по подведомственным учреждениям Министерство финансов не принимает расчетно - платежные документы от этих учреждений и не несет ответственности за нарушение сроков платежа.
25. Процедура осуществления кассового расхода за счет средств областного бюджета состоит в передаче Министерством финансов в учреждение банка представленных и оформленных в надлежащем порядке получателями средств расчетно - платежных документов и списании учреждением банка сумм платежей со счета Министерства финансов с отражением операций на лицевом счете соответствующего получателя средств в структуре показателей бюджетной классификации Российской Федерации.
26. Суммы возврата дебиторской задолженности, образовавшейся у получателя средств при исполнении сметы доходов и расходов текущего финансового года, учитываются на лицевом счете получателя средств как восстановление кассового расхода с отражением по тем показателям бюджетной классификации Российской Федерации, по которым был произведен кассовый расход.
При этом в платежном поручении дебитора обязательно должна содержаться ссылка на номер и дату платежного поручения клиента, на основании которого Министерство финансов ранее осуществило данный платеж, либо указаны иные причины возврата средств.
27. Документы на безакцептное списание (за исключением исполнительных листов судебных органов) Министерством финансов не исполняются и возвращаются взыскателю средств.
28. Расчетно - платежные документы на осуществление кассового расхода принимаются от получателя средств только в пределах объемов финансирования.
29. Платежные поручения на оплату расходов составляются и представляются в отдел казначейского исполнения бюджета клиентом в 5-ти экземплярах:
первый экземпляр платежного поручения оформляется подписями руководителя и главного бухгалтера Министерства финансов и оттиском его печати;
второй экземпляр платежного поручения оформляется подписями должностных лиц и оттиском печати получателя средств и является основанием для отражения кассового расхода на лицевом счете получателя средств;
третий экземпляр платежного поручения с отметкой Министерства финансов возвращается получателю средств;
четвертый экземпляр платежного поручения с отметкой банка прилагается к выписке из счета Министерства финансов;
пятый экземпляр поручения с отметкой банка передается поставщику продукции (работ, услуг).
30. Платежные поручения на оплату расходов поставщика услуг или товаров (работ) бюджетному учреждению оформляются бюджетным учреждением в установленном порядке с указанием всех необходимых реквизитов для совершения платежа в соответствии с требованиями положения Банка России о безналичных расчетах в Российской Федерации от 12.04.2001 г. N 2-п, при этом в поле "Назначение платежа" в обязательном порядке проставляется код расходов по полной бюджетной классификации.
Вместе с платежным поручением в Министерство финансов передаются копии документов, подтверждающих произведенные расходы (договоры, счета - фактуры, акты на выполненные работы и т. д.).
Авансирование работ согласно условиям договора разрешается только в случаях, предусмотренных действующим законодательством Российской Федерации.
31. Операционный работник Министерства финансов принимает указанные документы, сверяет подписи и оттиск печати на платежном поручении с образцами в карточке, проверяет на правильность заполнения другие реквизиты, а также проверяет соответствие суммы в платежном поручении остатку лимитов бюджетных обязательств сумме остатка средств на лицевом счете бюджетного учреждения в разрезе показателей бюджетной классификации Российской Федерации.
В случае составления подведомственным учреждением поручения на оплату расходов не по установленной настоящим Порядком форме, с пропусками обязательных к заполнению граф, с ошибочной классификацией расходов, другими нарушениями или несоответствия поручения на оплату прилагаемым документам Министерство финансов отказывает в приеме поручения к исполнению. При этом Министерство финансов не несет ответственности за нарушение сроков платежа.
32. При отсутствии замечаний по оформлению платежных поручений операционный работник проставляет на экземпляре с подписями штамп "Принято", в котором подписывается и проставляет текущую дату и время.
Оформление платежного поручения подписями руководителя и главного бухгалтера Министерства финансов и скрепление его печатью осуществляется после завершения проверки.
В конце операционного дня все принятые к исполнению платежные поручения в необходимом количестве экземпляров передаются в учреждение банка.
33. На следующий день после поступления в Министерство финансов выписки и платежного поручения с отметкой банка о расходовании средств с единого счета областного бюджета осуществляются соответствующие записи в лицевых счетах получателей средств по кассовому расходу.
Подбирается экземпляр платежного поручения (без подписей), на котором проставляется штамп "Проведено", дата проведения учетных операций в банке, и передается бюджетному учреждению вместе с выпиской с лицевого счета. Получатели бюджетных средств на основании выписок из лицевых счетов отражают операции в бухгалтерском учете.
34. Выписки с лицевого счета и приложения к ним выдаются работнику бюджетного учреждения по доверенности, оформленной в установленном порядке.
35. Экземпляр платежного поручения с подписями и печатью получателя средств, копия платежного поручения с отметкой банка о проведении платежа, а также выписка с лицевого счета подшиваются в папку по ведению лицевого счета бюджетного учреждения.