15. Заявки органов по делам молодежи, исполнительных органов государственной власти, молодежных и детских общественных организаций Свердловской области на выделение льготных путевок в ВДЦ "Орленок" и "Океан" присылаются на имя заместителя председателя Правительства Свердловской области по социальной политике не позднее 1 января каждого года (форма заявки произвольная).
16. Годовой план распределения путевок по муниципальным образованиям, молодежным и детским общественным организациям, творческим коллективам, победителям областных конкурсов, мероприятий, утверждается заместителем председателя Правительства Свердловской области по социальной политике не позднее 1 февраля каждого года.
17. Департамент по делам молодежи Свердловской области заключает договор с ВДЦ, оплачивает стоимость путевки не позднее, чем за 2 месяца до начала смены, и на основании копии платежного поручения с отметкой банка об исполнении и доверенности получает бланки путевок в ВДЦ.
18. Перед отправкой в центры дети и подростки проходят углубленный медицинский осмотр в поликлинике по месту жительства и представляют в Департамент по делам молодежи Свердловской области заполненную медицинскую карту по форме N 159/у, утвержденную приказом Минздравмедпрома России от 03.07.1995 года N 195, а также за 3 дня до выезда - справку о санитарно - эпидемиологическом благополучии.
19. Группа должна быть сформирована и утверждена не позднее, чем за 15 дней до выезда. Ребенку необходимо иметь с собой сезонную верхнюю одежду, нижнее белье, спортивный костюм и обувь, туалетные и письменные принадлежности, деньги на личные расходы, экскурсии и сувениры.