13. Не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами контракта (договора) получатель средств бюджета города Екатеринбурга, являющийся стороной (покупателем) по контракту (договору), представляет соответствующему Держателю ведомственного реестра:
информационное письмо к контракту (договору) по форме согласно приложению 3 к настоящему Порядку;
контракт (договор) со всеми приложениями к нему;
копию контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
справку о поставщике (исполнителе) по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку (только при представлении контракта).
В случае представления договора для включения в Реестр представляется также копия контракта, на основании которого по результатам конкурса заключен договор.
Учет закупок по публичным договорам ведется в соответствии с пунктом 22 настоящего Порядка.
14. В случае неполного представления указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов, несоответствия их установленным формам, а также при обнаружении в них неполных или недостоверных сведений Держатель ведомственного реестра имеет право вернуть представляемые документы их подателю для устранения выявленных замечаний.
15. При принятии указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов Держатель ведомственного реестра осуществляет запись об этом в Реестре муниципальных контрактов города Екатеринбурга, который ведется по форме согласно приложению 1 к настоящему Порядку.
16. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 13 настоящего Порядка документов вносит в Реестр сведения о контракте (договоре), присваивает ему реестровый номер и осуществляет на каждом листе текста контракта (договора) запись о включении его в Реестр по форме согласно приложению 4 к настоящему Порядку.
В контракте (договоре) указываются:
реестровый номер контракта (договора);
лицо, осуществившее учет контракта (договора) и включение его в Реестр;
дата включения контракта (договора) в Реестр.
Запись о включении контракта (договора) в Реестр заверяется печатью соответствующего Держателя ведомственного реестра или специально предназначенным для этого штампом и подписью должностного лица.
17. Контракт (договор) после включения в Реестр выдается представителю получателя средств бюджета города Екатеринбурга, являющемуся стороной (покупателем) по контракту (договору), по предъявлении соответствующей доверенности.
Представитель делает отметку в получении на лицевой стороне копии контракта (договора), которая остается у Держателя ведомственного реестра:
дата получения контракта (договора);
лицо, осуществившее получение контракта (договора);
подпись.
18. В случае внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора) получатель средств бюджета города Екатеринбурга, являющийся покупателем по контракту (договору), не позднее пяти рабочих дней после подписания сторонами соответствующих документов о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) представляет Держателю ведомственного реестра:
сопроводительное письмо в произвольной форме;
первоначальный контракт (договор), включенный в Реестр;
дополнительное соглашение, протокол или иной документ о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему;
копию дополнительного соглашения, протокола или иного соответствующего документа о внесении изменений (дополнений) в условия контракта (договора) со всеми приложениями к нему.
В сопроводительном письме кратко излагаются причины, объясняющие необходимость внесения изменений (дополнений) в условия контракта (договора).
19. Держатель ведомственного реестра в течение пяти рабочих дней после принятия указанных в пункте 18 настоящего Порядка документов вносит соответствующие изменения в ведомственный реестр, осуществляет запись в контракте (договоре) о внесении в него изменений (дополнений) после записи о включении контракта (договора) в Реестр.
На каждом листе текста вносимых в условия контракта (договора) изменений (дополнений) указывается:
дата внесения изменений (дополнений);
лицо, осуществившее учет изменений (дополнений);
подпись.